Memuat halaman...

Human Resources Administrative Specialist

PT Jaffarindo International Jakarta Pusat, DKI Jakarta

Deskripsi pekerjaan

Perusahaan mencari spesialis administrasi sumber daya manusia yang berpengalaman dan detail untuk bergabung dalam tim. Peran ini menuntut pemahaman mendalam mengenai operasional HR, administrasi karyawan, proses rekrutmen, serta regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Anda akan bertanggung jawab mengelola seluruh siklus rekrutmen, memelihara dokumentasi HR dan database personalia, serta memantau absensi dan cuti karyawan. Selain itu, Anda akan terlibat dalam proses administrasi penggajian (payroll), pengelolaan BPJS, serta memastikan implementasi kebijakan perusahaan dan SOP berjalan dengan baik. Anda juga akan menangani hubungan industrial dan menyusun laporan HR rutin untuk manajemen.

Tanggung jawab: Mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan; Memelihara catatan karyawan, dokumentasi HR, dan database personalia; Memantau dan mengelola absensi, cuti, dan catatan ketidakhadiran karyawan; Membantu proses penggajian dan administrasi BPJS; Menangani dokumentasi terkait ketenagakerjaan dan urusan administrasi; Mengimplementasikan kebijakan, prosedur, dan SOP HR perusahaan; Mengelola hubungan industrial dan menangani kebutuhan administratif karyawan; Menyusun dan menyerahkan laporan HR rutin kepada manajemen.

Kualifikasi: Sarjana (S1) di bidang Manajemen SDM, Human Resources, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja di bidang HR/HRD; Memahami proses rekrutmen dan seleksi karyawan; Berpengalaman dalam administrasi karyawan dan pengelolaan database personalia; Familiar dengan absensi, manajemen cuti, payroll, BPJS, dan administrasi ketenagakerjaan; Memahami regulasi ketenagakerjaan dan hubungan industrial; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, detail, disiplin, tegas, dan bertanggung jawab; Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office; Wajib melampirkan SKCK yang masih berlaku.

Tanggung jawab

  • Mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan
  • Memelihara catatan karyawan, dokumentasi HR, dan database personalia
  • Memantau dan mengelola absensi, cuti, dan catatan ketidakhadiran karyawan
  • Membantu proses penggajian dan administrasi BPJS
  • Menangani dokumentasi terkait ketenagakerjaan dan urusan administrasi
  • Mengimplementasikan kebijakan, prosedur, dan SOP HR perusahaan
  • Mengelola hubungan industrial dan menangani kebutuhan administratif karyawan
  • Menyusun dan menyerahkan laporan HR rutin kepada manajemen

Kualifikasi

  • Sarjana (S1) di bidang Manajemen SDM, Human Resources, atau bidang terkait
  • Memiliki pengalaman kerja di bidang HR/HRD
  • Memahami proses rekrutmen dan seleksi karyawan
  • Berpengalaman dalam administrasi karyawan dan pengelolaan database personalia
  • Familiar dengan absensi, manajemen cuti, payroll, BPJS, dan administrasi ketenagakerjaan
  • Memahami regulasi ketenagakerjaan dan hubungan industrial
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, detail, disiplin, tegas, dan bertanggung jawab
  • Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office
  • Wajib melampirkan SKCK yang masih berlaku

Informasi lowongan

Tipe pekerjaan
Full-time
Pendidikan
S1
Gaji
Rp 5.000.000 per month
Batas lamaran
15 November 2026

Cara melamar

Lowongan aktif terkait

Lihat lowongan kerja terbaru lainnya