Deskripsi pekerjaan
Staf Administrasi bertanggung jawab untuk mengelola dokumen perusahaan, merapikan alur administrasi, serta menjadi jembatan komunikasi antar-departemen. Peran ini memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan menjaga ketertiban data dan dokumen fisik maupun digital. Kandidat akan terlibat dalam input data, rekapitulasi dokumen terkait kendaraan dan properti, serta memastikan setiap laporan administrasi akurat dan tepat waktu. Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan pengarsipan yang baik, serta penguasaan perangkat lunak perkantoran.
Tanggung jawab: Mengelola, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital; Melakukan input data, pembaruan informasi, serta rekapitulasi dokumen terkait kendaraan dan properti; Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen serta kesesuaian data administrasi; Menyiapkan laporan administrasi dan dokumen pendukung operasional; Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, D3/S1 menjadi nilai tambah; Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau pengelolaan dokumen lebih disukai; Memahami product knowledge properti, meliputi jenis, spesifikasi, fasilitas, dan informasi harga; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word; Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan pengarsipan serta pengelolaan data yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik; Disiplin, bertanggung jawab, berintegritas, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital
- Melakukan input data, pembaruan informasi, serta rekapitulasi dokumen terkait kendaraan dan properti
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen serta kesesuaian data administrasi
- Menyiapkan laporan administrasi dan dokumen pendukung operasional
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, D3/S1 menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau pengelolaan dokumen lebih disukai
- Memahami product knowledge properti, meliputi jenis, spesifikasi, fasilitas, dan informasi harga
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word
- Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan pengarsipan serta pengelolaan data yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik
- Disiplin, bertanggung jawab, berintegritas, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 14 November 2026