Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff HRGA bertanggung jawab dalam mendukung operasional departemen HR dan General Affair. Peran ini mencakup pengelolaan data karyawan, administrasi perusahaan, serta membantu proses rekrutmen untuk memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi. Selain itu, staf ini berperan dalam menjaga hubungan industrial, kedisiplinan, serta mengelola dokumen perusahaan baik secara fisik maupun digital. Staf HRGA diharapkan memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, dan mampu berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administrasi internal perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola data karyawan dan administrasi; Membantu proses rekrutmen calon karyawan; Menjaga hubungan industrial dan kedisiplinan; Menyusun, mengatur, dan menyimpan dokumen perusahaan; Mengelola dan memperbarui arsip serta database; Menerima dan mencatat data dari departemen lain atau pihak eksternal; Memastikan keakuratan data sesuai prosedur; Membuat dan mendistribusikan undangan serta mengatur konfirmasi kehadiran; Menjalin komunikasi dengan berbagai departemen; Menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait; Membuat laporan kegiatan administratif secara berkala; Membantu penyusunan dokumentasi proyek atau kegiatan internal; Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas administratif.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Psikologi); Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi General Affair, HRGA, atau peran administrasi serupa; Mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tertulis (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris); Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace; Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik; Memiliki penampilan rapi, profesional, dan keterampilan interpersonal yang baik; Jujur, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab; Bersifat fleksibel, cepat tanggap, dan berorientasi pada pelayanan.
Tanggung jawab
- Mengelola data karyawan dan administrasi
- Membantu proses rekrutmen calon karyawan
- Menjaga hubungan industrial dan kedisiplinan
- Menyusun, mengatur, dan menyimpan dokumen perusahaan
- Mengelola dan memperbarui arsip serta database
- Menerima dan mencatat data dari departemen lain atau pihak eksternal
- Memastikan keakuratan data sesuai prosedur
- Membuat dan mendistribusikan undangan serta mengatur konfirmasi kehadiran
- Menjalin komunikasi dengan berbagai departemen
- Menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait
- Membuat laporan kegiatan administratif secara berkala
- Membantu penyusunan dokumentasi proyek atau kegiatan internal
- Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas administratif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Psikologi)
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi General Affair, HRGA, atau peran administrasi serupa
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tertulis (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Memiliki penampilan rapi, profesional, dan keterampilan interpersonal yang baik
- Jujur, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab
- Bersifat fleksibel, cepat tanggap, dan berorientasi pada pelayanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi