Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang distribusi dan pengiriman (shipment). Posisi Secretary memiliki peran vital dalam mendukung kelancaran aktivitas pimpinan melalui pengelolaan administrasi, penjadwalan, dan korespondensi yang efisien. Secara operasional, sekretaris bertanggung jawab mengatur agenda eksekutif, merencanakan janji temu, serta rapat dewan. Selain itu, peran ini mencakup koordinasi antar divisi, penanganan dokumen rahasia agar tetap aman, serta pengelolaan korespondensi masuk dan keluar perusahaan.
Tanggung jawab: Mengatur agenda eksekutif dan membantu perencanaan janji temu, rapat dewan, serta konferensi; Bertanggung jawab dalam pembuatan laporan hasil rapat dan melakukan kegiatan administratif lainnya terkait perusahaan dan direktur; Menangani dan memprioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat, paket); Melakukan koordinasi antar divisi; Menangani dokumen rahasia untuk memastikan keamanannya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1 Sekretaris, administrasi bisnis, atau bidang terkait; Berpengalaman menjadi Sekretaris atau Personal Assistant minimal 2 tahun; Berpengalaman dalam dunia distributor dan shipment menjadi nilai tambah; Menguasai Microsoft Office (terutama Word, Excel, dan PowerPoint); Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi; Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan; Aktif berbahasa Inggris (lisan & tulisan), kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah; Dapat bergabung secepatnya dan bersedia ditempatkan di Elang Laut, Jakarta Utara.
Tanggung jawab
- Mengatur agenda eksekutif dan membantu perencanaan janji temu, rapat dewan, serta konferensi
- Bertanggung jawab dalam pembuatan laporan hasil rapat dan melakukan kegiatan administratif lainnya terkait perusahaan dan direktur
- Menangani dan memprioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat, paket)
- Melakukan koordinasi antar divisi
- Menangani dokumen rahasia untuk memastikan keamanannya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Sekretaris, administrasi bisnis, atau bidang terkait
- Berpengalaman menjadi Sekretaris atau Personal Assistant minimal 2 tahun
- Berpengalaman dalam dunia distributor dan shipment menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (terutama Word, Excel, dan PowerPoint)
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan
- Aktif berbahasa Inggris (lisan & tulisan), kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Dapat bergabung secepatnya dan bersedia ditempatkan di Elang Laut, Jakarta Utara
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 14 November 2026