Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin HRD ini bertanggung jawab dalam mendukung operasional departemen SDM, mencakup proses rekrutmen, administrasi karyawan, hingga payroll. Anda akan berperan dalam memastikan kelancaran administrasi personalia dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Selain tugas administratif rutin, Anda juga akan menangani pengadaan kebutuhan kantor dan perjalanan dinas. Kemampuan dalam mengelola data dengan teliti dan menjaga kerahasiaan informasi karyawan sangat diutamakan dalam peran ini.
Tanggung jawab: Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.; Mengelola dan memperbarui database karyawan.; Mengelola absensi serta rekapitulasi jam masuk dan pulang karyawan.; Membantu perhitungan gaji berdasarkan data absensi, lembur, cuti, dan komponen penggajian lainnya.; Mengelola pengajuan kebutuhan operasional kantor.; Melakukan pembelian ATK dan perlengkapan kantor lainnya.; Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor serta melakukan pencatatan dan kontrol stok.; Mengatur pemesanan tiket pesawat dan hotel untuk perjalanan dinas.; Membantu menyiapkan dokumen dan mengoordinasikan pengurusan visa serta dokumen perjalanan sesuai ketentuan yang berlaku.; Memiliki pengetahuan mengenai pengurusan KITAS, visa kerja, dan dokumen izin tinggal bagi tenaga kerja asing..
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/Admin HR/GA.; Memahami proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.; Mampu mengelola database karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.; Memahami administrasi penilaian kinerja karyawan dan perhitungan penggajian (payroll).; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.; Mampu mengelola pengadaan, pembelian, dan pencatatan stok perlengkapan kantor.; Mampu mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.; Memahami proses pengurusan visa bagi warga negara Tiongkok menjadi nilai tambah.; Teliti, rapi, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.; Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.; Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah..
Tanggung jawab
- Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.
- Mengelola dan memperbarui database karyawan.
- Mengelola absensi serta rekapitulasi jam masuk dan pulang karyawan.
- Membantu perhitungan gaji berdasarkan data absensi, lembur, cuti, dan komponen penggajian lainnya.
- Mengelola pengajuan kebutuhan operasional kantor.
- Melakukan pembelian ATK dan perlengkapan kantor lainnya.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor serta melakukan pencatatan dan kontrol stok.
- Mengatur pemesanan tiket pesawat dan hotel untuk perjalanan dinas.
- Membantu menyiapkan dokumen dan mengoordinasikan pengurusan visa serta dokumen perjalanan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memiliki pengetahuan mengenai pengurusan KITAS, visa kerja, dan dokumen izin tinggal bagi tenaga kerja asing.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/Admin HR/GA.
- Memahami proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.
- Mampu mengelola database karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.
- Memahami administrasi penilaian kinerja karyawan dan perhitungan penggajian (payroll).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Mampu mengelola pengadaan, pembelian, dan pencatatan stok perlengkapan kantor.
- Mampu mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
- Memahami proses pengurusan visa bagi warga negara Tiongkok menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 21 November 2026