Deskripsi pekerjaan
Nexera mencari profesional untuk mengelola fungsi HR dan GA guna mendukung operasional kantor yang efektif. Peran ini mencakup administrasi karyawan, rekrutmen, serta pengelolaan fasilitas kantor. Anda akan bertanggung jawab atas database karyawan, absensi, cuti, dan kontrak kerja, serta menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen. Selain itu, Anda akan menangani kebutuhan operasional harian, pemeliharaan fasilitas, pengelolaan aset perusahaan, serta koordinasi dengan vendor untuk memastikan lingkungan kerja yang kondusif.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk absensi, cuti, perubahan data, surat-menyurat, serta dokumen kepegawaian; Memantau masa berlaku kontrak dan mengoordinasikan proses pembuatan, perpanjangan, perubahan, atau pengakhiran kontrak dengan HC pusat; Menjalankan proses rekrutmen dari publikasi lowongan, screening, interview awal, koordinasi dengan user, hingga onboarding karyawan baru; Mengoordinasikan pelaksanaan program, kebijakan, dan prosedur HC pusat yang diterapkan di Nexera; Mendukung proses onboarding, evaluasi karyawan, penilaian kinerja, pelatihan, offboarding, dan administrasi hubungan kerja; Menjadi penghubung antara karyawan, manajemen Nexera, dan HC pusat terkait kebutuhan serta permasalahan ketenagakerjaan; Memastikan seluruh kebutuhan operasional, fasilitas, dan lingkungan kerja Nexera tersedia serta berfungsi dengan baik; Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, pemeliharaan fasilitas, serta koordinasi dan evaluasi vendor; Mengelola pendataan, penggunaan, pemeliharaan, serah terima, dan pengembalian aset perusahaan; Menangani kebutuhan administrasi operasional, perjalanan dinas, kegiatan internal, pengiriman barang, serta kebutuhan umum lainnya; Mengoordinasikan invoice, reimbursement, dan pengeluaran operasional dengan Finance serta membuat laporan GA secara berkala; Menangani kendala operasional harian dan memastikan penyelesaiannya melalui koordinasi dengan pihak terkait.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA; Memahami administrasi karyawan, rekrutmen, pengolahan data pendukung payroll, dan administrasi BPJS; Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel; Berpengalaman mengelola aset, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun vendor; Teliti, terorganisir, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Dapat bergabung secepatnya.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk absensi, cuti, perubahan data, surat-menyurat, serta dokumen kepegawaian
- Memantau masa berlaku kontrak dan mengoordinasikan proses pembuatan, perpanjangan, perubahan, atau pengakhiran kontrak dengan HC pusat
- Menjalankan proses rekrutmen dari publikasi lowongan, screening, interview awal, koordinasi dengan user, hingga onboarding karyawan baru
- Mengoordinasikan pelaksanaan program, kebijakan, dan prosedur HC pusat yang diterapkan di Nexera
- Mendukung proses onboarding, evaluasi karyawan, penilaian kinerja, pelatihan, offboarding, dan administrasi hubungan kerja
- Menjadi penghubung antara karyawan, manajemen Nexera, dan HC pusat terkait kebutuhan serta permasalahan ketenagakerjaan
- Memastikan seluruh kebutuhan operasional, fasilitas, dan lingkungan kerja Nexera tersedia serta berfungsi dengan baik
- Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, pemeliharaan fasilitas, serta koordinasi dan evaluasi vendor
- Mengelola pendataan, penggunaan, pemeliharaan, serah terima, dan pengembalian aset perusahaan
- Menangani kebutuhan administrasi operasional, perjalanan dinas, kegiatan internal, pengiriman barang, serta kebutuhan umum lainnya
- Mengoordinasikan invoice, reimbursement, dan pengeluaran operasional dengan Finance serta membuat laporan GA secara berkala
- Menangani kendala operasional harian dan memastikan penyelesaiannya melalui koordinasi dengan pihak terkait
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA
- Memahami administrasi karyawan, rekrutmen, pengolahan data pendukung payroll, dan administrasi BPJS
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel
- Berpengalaman mengelola aset, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun vendor
- Teliti, terorganisir, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Dapat bergabung secepatnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 8.000.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026