Deskripsi pekerjaan
PT. HEY COOL INDUSTRI INDONESIA mencari profesional HR yang berpengalaman untuk menangani operasional sumber daya manusia secara menyeluruh. Peran ini mencakup pengelolaan administrasi karyawan, kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, serta pengelolaan payroll yang akurat. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, memastikan data karyawan terkelola dengan baik, serta berkoordinasi dengan departemen keuangan terkait pembayaran iuran. Selain itu, Anda akan membantu dalam penyelesaian kendala administrasi kepesertaan dan memastikan seluruh dokumen pendukung tersimpan dengan rapi.
Tanggung jawab: Mengelola pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan; Memastikan data karyawan tercatat dengan benar dan sesuai dengan status kepegawaiannya; Memantau perhitungan iuran bulanan serta berkoordinasi dengan Finance terkait pembayaran; Membantu menyelesaikan kendala administrasi kepesertaan dan memastikan dokumen pendukung tersimpan dengan baik.
Kualifikasi: Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Manajemen SDM, Psikologi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR Generalist, HR Operations, Payroll, atau posisi sejenis; Wajib mampu menghitung dan memproses payroll secara mandiri , termasuk gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan komponen penghasilan lainnya; Memahami administrasi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan PPh Pasal 21; Memiliki pengalaman mengurus visa dan KITAS tenaga kerja asing menjadi nilai tambah; Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia serta administrasi kontrak kerja; Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, dan mampu menyusun laporan dengan akurat; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik; Teliti, disiplin, proaktif, menjaga kerahasiaan data, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis; Kemampuan bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan
- Memastikan data karyawan tercatat dengan benar dan sesuai dengan status kepegawaiannya
- Memantau perhitungan iuran bulanan serta berkoordinasi dengan Finance terkait pembayaran
- Membantu menyelesaikan kendala administrasi kepesertaan dan memastikan dokumen pendukung tersimpan dengan baik
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Manajemen SDM, Psikologi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR Generalist, HR Operations, Payroll, atau posisi sejenis
- Wajib mampu menghitung dan memproses payroll secara mandiri , termasuk gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan komponen penghasilan lainnya
- Memahami administrasi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan PPh Pasal 21
- Memiliki pengalaman mengurus visa dan KITAS tenaga kerja asing menjadi nilai tambah
- Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia serta administrasi kontrak kerja
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, dan mampu menyusun laporan dengan akurat
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik
- Teliti, disiplin, proaktif, menjaga kerahasiaan data, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis
- Kemampuan bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month
- Batas lamaran
- 21 November 2026