Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mendukung tim PMO dalam pengelolaan administrasi proyek. Peran ini berfokus pada dukungan administratif harian, pengelolaan dokumen proyek, pengaturan jadwal pertemuan, pembuatan Minutes of Meeting (MoM), serta penyusunan laporan status proyek secara berkala. Sebagai pemagang, Anda akan terlibat langsung dalam pengolahan data, pengarsipan dokumen baik fisik maupun digital, serta koordinasi surat-menyurat proyek. Anda juga bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran alur kerja tim melalui pemantauan tenggat waktu dan tindak lanjut (follow-up) kepada pihak internal maupun eksternal.
Tanggung jawab: Melakukan administrasi umum proyek (pengolahan data, rekap, pembaruan dokumen); Melakukan filing dan pengarsipan dokumen proyek (softcopy/hardcopy); Menyiapkan dokumen pendukung proyek (laporan, form, checklist); Membuat surat-menyurat proyek (surat tugas, permohonan, pengantar); Mengatur jadwal meeting konsultan dan klien; Mencatat poin keputusan, action items, dan tenggat waktu pertemuan; Membantu koordinasi harian tim proyek; Melakukan follow up pihak internal/eksternal terkait administrasi; Menyusun laporan status proyek mingguan atau bulanan.
Kualifikasi: Mahasiswa aktif minimal semester akhir atau sedang menjalani program magang; Jurusan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, atau bidang relevan lainnya; Bersedia magang secara onsite di Gedung Berca, Abdul Muis, Jakarta Pusat; Mahir Microsoft Office (Excel: rumus dasar & tabel, Word: formatting, PowerPoint); Mampu menyusun dokumen secara rapi, sistematis, dan mudah dibaca; Teliti dalam memeriksa kelengkapan dokumen proyek dan laporan berkala; Mampu menangkap poin penting diskusi untuk membuat MoM secara akurat dan cepat; Disiplin dalam mengatur jadwal pertemuan tim dan klien; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi dan follow up; Periode magang: Oktober 2026 – Desember 2026.
Tanggung jawab
- Melakukan administrasi umum proyek (pengolahan data, rekap, pembaruan dokumen)
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen proyek (softcopy/hardcopy)
- Menyiapkan dokumen pendukung proyek (laporan, form, checklist)
- Membuat surat-menyurat proyek (surat tugas, permohonan, pengantar)
- Mengatur jadwal meeting konsultan dan klien
- Mencatat poin keputusan, action items, dan tenggat waktu pertemuan
- Membantu koordinasi harian tim proyek
- Melakukan follow up pihak internal/eksternal terkait administrasi
- Menyusun laporan status proyek mingguan atau bulanan
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif minimal semester akhir atau sedang menjalani program magang
- Jurusan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, atau bidang relevan lainnya
- Bersedia magang secara onsite di Gedung Berca, Abdul Muis, Jakarta Pusat
- Mahir Microsoft Office (Excel: rumus dasar & tabel, Word: formatting, PowerPoint)
- Mampu menyusun dokumen secara rapi, sistematis, dan mudah dibaca
- Teliti dalam memeriksa kelengkapan dokumen proyek dan laporan berkala
- Mampu menangkap poin penting diskusi untuk membuat MoM secara akurat dan cepat
- Disiplin dalam mengatur jadwal pertemuan tim dan klien
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi dan follow up
- Periode magang: Oktober 2026 – Desember 2026
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Part-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi