Deskripsi pekerjaan
Posisi ini memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada manajemen senior. Anda akan menjadi tangan kanan eksekutif dalam mengelola agenda harian, memastikan kelancaran komunikasi, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Tanggung jawab mencakup pengelolaan kalender eksekutif, penjadwalan rapat, pengaturan perjalanan bisnis, serta penyusunan notulensi dan laporan. Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Inggris, serta mampu bekerja secara mandiri dengan tingkat profesionalisme yang tinggi.
Tanggung jawab: Mengelola kalender eksekutif dan penjadwalan rapat; Mengatur perjalanan bisnis; Menyiapkan notulensi rapat dan laporan; Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Bahasa Inggris, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Sekretaris, Executive Assistant, atau Personal Assistant; Diutamakan memiliki pengalaman mendukung manajemen senior; Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik (lisan dan tulisan); Kuat dalam keterampilan organisasi, administrasi, dan manajemen waktu; Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan profesionalisme tinggi; Proaktif, detail, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Sikap positif dan kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
Tanggung jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan penjadwalan rapat
- Mengatur perjalanan bisnis
- Menyiapkan notulensi rapat dan laporan
- Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Bahasa Inggris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Sekretaris, Executive Assistant, atau Personal Assistant
- Diutamakan memiliki pengalaman mendukung manajemen senior
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik (lisan dan tulisan)
- Kuat dalam keterampilan organisasi, administrasi, dan manajemen waktu
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan profesionalisme tinggi
- Proaktif, detail, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Sikap positif dan kemampuan pemecahan masalah yang kuat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 20 November 2026