Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin PGA (Personalia dan GA) bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif operasional sehari-hari bagi tim manajemen dan karyawan. Peran ini mencakup pengelolaan jadwal, penanganan korespondensi, serta pemeliharaan dokumentasi dan laporan kantor secara akurat. Selain itu, Admin PGA berperan dalam memproses dokumen administratif karyawan, mengelola persediaan kantor, serta berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur informasi. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang baik, perhatian terhadap detail, serta sikap profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengorganisir jadwal, janji temu, dan rapat untuk tim manajemen dan karyawan lainnya; Menangani korespondensi, surat-menyurat, dan komunikasi internal maupun eksternal dengan profesional; Mempersiapkan dan memelihara dokumentasi, laporan, dan file administrasi dengan akurat dan terorganisir; Menyediakan dukungan operasional sehari-hari termasuk penyiapan ruang pertemuan dan peralatan; Memproses dokumen administratif karyawan; Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur informasi dan administratif; Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan bahan-bahan yang diperlukan.
Kualifikasi: Diploma (D3) atau Strata 1 (S1) dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait; Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau dukungan perkantoran; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia; Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan; Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer lainnya; Kemampuan interpersonal yang kuat dan sikap profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak; Perhatian detail yang tinggi dan akurasi dalam pekerjaan administratif.
Benefit: Gaji kompetitif; Lingkungan profesional; Peluang pengembangan karier.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengorganisir jadwal, janji temu, dan rapat untuk tim manajemen dan karyawan lainnya
- Menangani korespondensi, surat-menyurat, dan komunikasi internal maupun eksternal dengan profesional
- Mempersiapkan dan memelihara dokumentasi, laporan, dan file administrasi dengan akurat dan terorganisir
- Menyediakan dukungan operasional sehari-hari termasuk penyiapan ruang pertemuan dan peralatan
- Memproses dokumen administratif karyawan
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur informasi dan administratif
- Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan bahan-bahan yang diperlukan
Kualifikasi
- Diploma (D3) atau Strata 1 (S1) dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau dukungan perkantoran
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan
- Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer lainnya
- Kemampuan interpersonal yang kuat dan sikap profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak
- Perhatian detail yang tinggi dan akurasi dalam pekerjaan administratif
Benefit
- Gaji kompetitif
- Lingkungan profesional
- Peluang pengembangan karier
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 2.200.000 – Rp 2.500.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026