Deskripsi pekerjaan
Vinci Pro adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan profesional dengan fokus pada efisiensi operasional dan manajemen sumber daya. Perusahaan ini mengedepankan integritas dan ketelitian dalam mendukung kebutuhan internal organisasi. Sebagai People General Affairs & Admin Support, Anda akan bertanggung jawab atas fungsi rekrutmen, administrasi karyawan, serta pengelolaan operasional kantor. Peran ini mencakup pengelolaan inventaris, aset, administrasi keuangan, serta menjadi titik kontak utama untuk kebutuhan direksi dan vendor guna memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Rekrutmen, wawancara, dan orientasi karyawan baru; Mengelola data dan administrasi karyawan; Membuat surat, dokumen, dan administrasi perusahaan; Mengurus kebutuhan operasional kantor dan vendor; Mengelola inventaris, aset, stok opname, dan PO; Menjadi PIC kantor dan membantu kebutuhan direksi; Membantu administrasi keuangan (rekap data, faktur, penggantian biaya); Mencari dan mengelola tunjangan karyawan; Penempatan: Kedoya, Jakarta Barat.
Kualifikasi: Pendidikan atau pengalaman di bidang administrasi HRGA, keuangan, bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa; Terorganisir, detail, dan komunikatif; Mampu melakukan banyak tugas sekaligus dan mengatur prioritas pekerjaan; Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace; Proaktif, cekatan, dan pemecah masalah; Memiliki pola pikir inisiatif dan integritas tinggi.
Tanggung jawab
- Rekrutmen, wawancara, dan orientasi karyawan baru
- Mengelola data dan administrasi karyawan
- Membuat surat, dokumen, dan administrasi perusahaan
- Mengurus kebutuhan operasional kantor dan vendor
- Mengelola inventaris, aset, stok opname, dan PO
- Menjadi PIC kantor dan membantu kebutuhan direksi
- Membantu administrasi keuangan (rekap data, faktur, penggantian biaya)
- Mencari dan mengelola tunjangan karyawan
- Penempatan: Kedoya, Jakarta Barat
Kualifikasi
- Pendidikan atau pengalaman di bidang administrasi HRGA, keuangan, bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa
- Terorganisir, detail, dan komunikatif
- Mampu melakukan banyak tugas sekaligus dan mengatur prioritas pekerjaan
- Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace
- Proaktif, cekatan, dan pemecah masalah
- Memiliki pola pikir inisiatif dan integritas tinggi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: vincipro.hr@gmail.com
- Hubungi WhatsApp: 6282299670027
- Buka tautan lamaran resmi