Deskripsi pekerjaan
PT. ERICKA SUKSES LESTARI adalah perusahaan pengembang properti berpengalaman yang telah berkecimpung selama lebih dari 15 tahun dan sukses meraih penghargaan Penjualan KPR terbanyak secara berturut-turut selama 3 tahun. Berkantor pusat di Medan, Pekanbaru, Banten, dan Jakarta, perusahaan terus berkembang dan membuka kesempatan bagi individu kompeten untuk bergabung sebagai Supervisor Admin di jaringan grup perusahaan. Dalam posisi ini, Anda akan memegang peranan krusial dalam mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan operasional administrasi, manajemen pembelian (purchasing), serta rantai pasok logistik. Tugas utama meliputi pengelolaan proses pengadaan barang mulai dari permintaan pembelian hingga penerbitan PO, menjalin relasi strategis dengan supplier, memantau ketersediaan stok material proyek, serta memastikan seluruh dokumen dan laporan tersusun secara rapi, akurat, dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi serta memastikan dokumen dan data tersusun lengkap dan rapi; Mengelola proses purchasing mulai dari permintaan pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, negosiasi, hingga penerbitan PO; Melakukan koordinasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman barang; Mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material/barang ke lokasi proyek; Melakukan monitoring stok dan memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan operasional/proyek; Mengawasi dan memastikan dokumen purchasing, stok, pengiriman, dan administrasi lengkap serta terarsip dengan baik; Berkoordinasi dengan supplier, gudang, proyek, finance, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional; Mengawasi pekerjaan tim dan memastikan seluruh proses berjalan sesuai SOP perusahaan; Membuat laporan administrasi, purchasing, stok, dan logistik secara berkala kepada manajemen; Bertanggung jawab atas kelancaran fungsi administrasi, purchasing, dan logistik perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, purchasing, procurement, atau logistik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word & Excel; Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik; Memiliki kemampuan leadership dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki SIM C; Diutamakan memiliki pengalaman di bidang konstruksi/proyek.
Benefit: Bonus; Kenaikan Gaji Berkala; BPJS Kesehatan; BPJS Ketenagakerjaan; Tunjangan Hari Raya; Dibuka lowongan untuk penempatan di grup perusahaan kami; Di Jakarta.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi serta memastikan dokumen dan data tersusun lengkap dan rapi
- Mengelola proses purchasing mulai dari permintaan pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, negosiasi, hingga penerbitan PO
- Melakukan koordinasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, dan waktu pengiriman barang
- Mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material/barang ke lokasi proyek
- Melakukan monitoring stok dan memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan operasional/proyek
- Mengawasi dan memastikan dokumen purchasing, stok, pengiriman, dan administrasi lengkap serta terarsip dengan baik
- Berkoordinasi dengan supplier, gudang, proyek, finance, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran operasional
- Mengawasi pekerjaan tim dan memastikan seluruh proses berjalan sesuai SOP perusahaan
- Membuat laporan administrasi, purchasing, stok, dan logistik secara berkala kepada manajemen
- Bertanggung jawab atas kelancaran fungsi administrasi, purchasing, dan logistik perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, purchasing, procurement, atau logistik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word & Excel
- Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki SIM C
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang konstruksi/proyek
Benefit
- Bonus
- Kenaikan Gaji Berkala
- BPJS Kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan
- Tunjangan Hari Raya
- Dibuka lowongan untuk penempatan di grup perusahaan kami
- Di Jakarta
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per month