Deskripsi pekerjaan
Logistics Supervisor bertanggung jawab memimpin operasional gudang untuk memastikan akurasi stok dan efisiensi pergerakan barang. Peran ini mencakup pengawasan menyeluruh terhadap alur kerja logistik, mulai dari penerimaan hingga pengiriman barang, serta memastikan seluruh staf gudang mematuhi prosedur administrasi yang berlaku. Selain itu, posisi ini berperan dalam mengevaluasi kebersihan gudang, kerapian stok fisik, serta menyusun laporan operasional dan kontrol stok sebagai bahan evaluasi rutin. Supervisor juga bertugas mengidentifikasi peluang perbaikan proses untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta regulasi keselamatan kerja.
Tanggung jawab: Melakukan proses stock opname sesuai jadwal untuk memastikan kesesuaian stok fisik dengan sistem; Mengawasi proses penerimaan (inbound) hingga pengeluaran (outbound) barang sesuai prosedur/SOP yang berlaku; Memimpin/mengawasi seluruh staf gudang agar mengikuti prosedur dan administrasi pergerakan barang dengan tertib demi menjaga akurasi stok; Membuat laporan administrasi stok, masalah gudang, dan evaluasi kontrol stok untuk bahan briefing rutin ke divisi terkait; Mengevaluasi kerapian stok fisik barang, kebersihan gudang, berkas administrasi, dan seluruh data laporan gudang; Mengawasi dan mengoordinasikan pemenuhan pesanan (order fulfillment); Mengidentifikasi dan menerapkan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas pemenuhan pesanan; Memastikan akurasi manajemen inventaris dan proses gudang, termasuk menjaga catatan yang akurat, melakukan cycle count, dan menyelesaikan ketidaksesuaian; Memastikan pemrosesan barang masuk dan keluar yang akurat, efisien, dan tepat waktu, termasuk pemeriksaan kualitas dan kuantitas; Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk menyelesaikan masalah operasional atau keluhan pelanggan; Menyiapkan dan menganalisis laporan operasional gudang, produktivitas, tingkat inventaris, dan akurasi pengiriman/penerimaan, serta memberikan rekomendasi perbaikan; Memantau dan menegakkan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi keselamatan untuk menjamin keamanan seluruh karyawan gudang.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan; Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran kepemimpinan di bidang pergudangan, logistik, stok, atau manajemen inventaris; Pemahaman kuat mengenai operasional gudang dan logistik, termasuk hukum dan regulasi yang berlaku; Berpengalaman dalam administrasi gudang dan proses pengiriman/ekspedisi (sangat diutamakan); Keterampilan kepemimpinan, komunikasi, pemecahan masalah, dan multitasking yang kuat; Kemampuan perencanaan, organisasi, dan manajemen waktu yang sangat baik; Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal, mengelola berbagai proses, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat; Adaptif dan mampu bekerja efektif di bawah tekanan dalam lingkungan yang serba cepat; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, dengan perhatian tinggi pada detail dan akurasi data; Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan; Menunjukkan keterampilan interpersonal dan komunikasi publik yang baik.
Tanggung jawab
- Melakukan proses stock opname sesuai jadwal untuk memastikan kesesuaian stok fisik dengan sistem
- Mengawasi proses penerimaan (inbound) hingga pengeluaran (outbound) barang sesuai prosedur/SOP yang berlaku
- Memimpin/mengawasi seluruh staf gudang agar mengikuti prosedur dan administrasi pergerakan barang dengan tertib demi menjaga akurasi stok
- Membuat laporan administrasi stok, masalah gudang, dan evaluasi kontrol stok untuk bahan briefing rutin ke divisi terkait
- Mengevaluasi kerapian stok fisik barang, kebersihan gudang, berkas administrasi, dan seluruh data laporan gudang
- Mengawasi dan mengoordinasikan pemenuhan pesanan (order fulfillment)
- Mengidentifikasi dan menerapkan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas pemenuhan pesanan
- Memastikan akurasi manajemen inventaris dan proses gudang, termasuk menjaga catatan yang akurat, melakukan cycle count, dan menyelesaikan ketidaksesuaian
- Memastikan pemrosesan barang masuk dan keluar yang akurat, efisien, dan tepat waktu, termasuk pemeriksaan kualitas dan kuantitas
- Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk menyelesaikan masalah operasional atau keluhan pelanggan
- Menyiapkan dan menganalisis laporan operasional gudang, produktivitas, tingkat inventaris, dan akurasi pengiriman/penerimaan, serta memberikan rekomendasi perbaikan
- Memantau dan menegakkan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi keselamatan untuk menjamin keamanan seluruh karyawan gudang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran kepemimpinan di bidang pergudangan, logistik, stok, atau manajemen inventaris
- Pemahaman kuat mengenai operasional gudang dan logistik, termasuk hukum dan regulasi yang berlaku
- Berpengalaman dalam administrasi gudang dan proses pengiriman/ekspedisi (sangat diutamakan)
- Keterampilan kepemimpinan, komunikasi, pemecahan masalah, dan multitasking yang kuat
- Kemampuan perencanaan, organisasi, dan manajemen waktu yang sangat baik
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal, mengelola berbagai proses, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Adaptif dan mampu bekerja efektif di bawah tekanan dalam lingkungan yang serba cepat
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, dengan perhatian tinggi pada detail dan akurasi data
- Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan
- Menunjukkan keterampilan interpersonal dan komunikasi publik yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.500.000 per month