Deskripsi pekerjaan
Perusahaan sedang mencari tenaga profesional di bidang Human Resource dan General Affairs untuk mendukung operasional perusahaan. Peran ini sangat krusial dalam mengelola aset manusia dan fasilitas kantor agar berjalan dengan optimal. Anda akan bertanggung jawab atas seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen, administrasi penggajian, hingga kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan. Selain itu, Anda akan mengelola fasilitas kantor, aset, serta menjalin hubungan dengan instansi pemerintah terkait untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan sesuai regulasi.
Tanggung jawab: Melaksanakan tugas administrasi terkait SDM seperti pendaftaran BPJS untuk karyawan baru, pembayaran BPJS dan PPh 21, penerbitan surat referensi, surat peringatan karyawan, memantau absensi karyawan, membuat, memperbarui, dan memelihara dokumen; Membangun dan menjaga hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait (seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan lainnya); Bertanggung jawab atas seluruh proses rekrutmen, mulai dari membuat iklan lowongan kerja, mempublikasikan lowongan, melakukan seleksi hingga wawancara calon karyawan; Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pelaksanaan proses masuk, pengunduran diri, peraturan, serta penyesuaian gaji karyawan; Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan bisnis, konferensi, dan perjalanan dinas seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi agar terlaksana dengan baik dan tepat waktu; Mengelola, menyediakan, dan memelihara fasilitas kantor, perlengkapan, dan aset agar semuanya tetap terawat dan siap digunakan; Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (Training Need Analysis) jika diperlukan; Mengembangkan dan memperbarui deskripsi pekerjaan, peraturan perusahaan, dan SOP perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1, lebih diutamakan jurusan Hukum ataupun SDM; Pengalaman memimpin organisasi informal menjadi nilai tambah; Memahami dan mengikuti perkembangan terbaru terkait Undang-Undang Ketenagakerjaan dan UU Cipta Kerja (Omnibus Law); Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi sebagai HRD; Memiliki pengalaman dasar dalam kegiatan Human Resource dan General Affairs, termasuk administrasi HR, rekrutmen, penggajian, perpajakan, dan BPJS; Memiliki sikap proaktif, tanggap, disiplin, dan motivasi tinggi; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta kemampuan pemecahan masalah; Mampu melakukan multitasking, memiliki keterampilan administrasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan organisasi yang kuat.
Tanggung jawab
- Melaksanakan tugas administrasi terkait SDM seperti pendaftaran BPJS untuk karyawan baru, pembayaran BPJS dan PPh 21, penerbitan surat referensi, surat peringatan karyawan, memantau absensi karyawan, membuat, memperbarui, dan memelihara dokumen
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan instansi pemerintah terkait (seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan lainnya)
- Bertanggung jawab atas seluruh proses rekrutmen, mulai dari membuat iklan lowongan kerja, mempublikasikan lowongan, melakukan seleksi hingga wawancara calon karyawan
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pelaksanaan proses masuk, pengunduran diri, peraturan, serta penyesuaian gaji karyawan
- Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan bisnis, konferensi, dan perjalanan dinas seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi agar terlaksana dengan baik dan tepat waktu
- Mengelola, menyediakan, dan memelihara fasilitas kantor, perlengkapan, dan aset agar semuanya tetap terawat dan siap digunakan
- Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (Training Need Analysis) jika diperlukan
- Mengembangkan dan memperbarui deskripsi pekerjaan, peraturan perusahaan, dan SOP perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, lebih diutamakan jurusan Hukum ataupun SDM
- Pengalaman memimpin organisasi informal menjadi nilai tambah
- Memahami dan mengikuti perkembangan terbaru terkait Undang-Undang Ketenagakerjaan dan UU Cipta Kerja (Omnibus Law)
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi sebagai HRD
- Memiliki pengalaman dasar dalam kegiatan Human Resource dan General Affairs, termasuk administrasi HR, rekrutmen, penggajian, perpajakan, dan BPJS
- Memiliki sikap proaktif, tanggap, disiplin, dan motivasi tinggi
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta kemampuan pemecahan masalah
- Mampu melakukan multitasking, memiliki keterampilan administrasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan organisasi yang kuat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 7.000.000 – Rp 9.000.000 per month