Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang konstruksi dan sedang mencari kandidat yang teliti serta proaktif untuk mengisi posisi Administrasi Kantor. Perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang dinamis dengan kesempatan bagi karyawan untuk mempelajari berbagai aspek operasional perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Tugas Anda mencakup pengelolaan dokumen, koordinasi internal, serta membantu kebutuhan administrasi departemen HR, General Affairs, dan Finance. Anda juga akan berperan dalam menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Mandarin jika diperlukan.
Tanggung jawab: Mengurus administrasi kantor (input data, filing dokumen, scan, print, surat-menyurat).; Membantu pengumpulan dan rekap dokumen finance (invoice, nota, bukti pembayaran, pengeluaran).; Membantu kebutuhan HR dan General Affairs (data karyawan, absensi, BPJS, ATK).; Melakukan koordinasi dan follow-up dengan karyawan, supplier, vendor, dan pihak eksternal.; Membantu pengelolaan dokumen proyek (quotation, kontrak, PO, laporan).; Memastikan kebutuhan kantor tersedia dan terorganisir.; Menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Mandarin.; Membantu tugas operasional lainnya sesuai arahan atasan..
Kualifikasi: Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat.; Memiliki pengalaman administrasi atau operasional kantor menjadi nilai tambah.; Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace (terutama Excel dan Google Sheets).; Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.; Proaktif, komunikatif, dan mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus (multitasking).; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.; Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah..
Benefit: Gaji sesuai pengalaman dan kualifikasi.; Kesempatan belajar berbagai aspek operasional perusahaan konstruksi.; Lingkungan kerja yang dinamis..
Tanggung jawab
- Mengurus administrasi kantor (input data, filing dokumen, scan, print, surat-menyurat).
- Membantu pengumpulan dan rekap dokumen finance (invoice, nota, bukti pembayaran, pengeluaran).
- Membantu kebutuhan HR dan General Affairs (data karyawan, absensi, BPJS, ATK).
- Melakukan koordinasi dan follow-up dengan karyawan, supplier, vendor, dan pihak eksternal.
- Membantu pengelolaan dokumen proyek (quotation, kontrak, PO, laporan).
- Memastikan kebutuhan kantor tersedia dan terorganisir.
- Menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Mandarin.
- Membantu tugas operasional lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman administrasi atau operasional kantor menjadi nilai tambah.
- Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace (terutama Excel dan Google Sheets).
- Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Proaktif, komunikatif, dan mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Benefit
- Gaji sesuai pengalaman dan kualifikasi.
- Kesempatan belajar berbagai aspek operasional perusahaan konstruksi.
- Lingkungan kerja yang dinamis.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 6.500.000 – Rp 8.000.000 per month