Deskripsi pekerjaan
Posisi HR & Legal Staff ini berlokasi di PIK, Jakarta. Peran ini sangat penting dalam menjembatani kebutuhan administrasi perusahaan dengan manajemen yang berbahasa Mandarin. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan administrasi HR, seperti absensi dan data karyawan, serta penanganan urusan legal dasar perusahaan. Anda akan mengurus berbagai dokumen perizinan, kontrak kerja, serta dokumen terkait visa, sponsor, dan izin kerja karyawan asing. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait untuk memastikan seluruh proses administrasi perusahaan berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
Tanggung jawab: Mengurus dokumen, perizinan, dan administrasi perusahaan; Mengurus dokumen karyawan dan administrasi HR; Mengurus berbagai dokumen dan izin yang diperlukan perusahaan; Membantu proses pendaftaran perusahaan dan administrasi terkait; Mengelola absensi dan data karyawan; Membantu pengecekan, penandatanganan, dan pengelolaan kontrak; Mengurus dokumen terkait visa, sponsor, dan izin kerja karyawan asing; Berkoordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak terkait dalam proses pengurusan dokumen; Membantu menangani urusan legal dan kontrak dasar perusahaan; Berkomunikasi dengan manajemen berbahasa Mandarin; Menangani pekerjaan HR dan administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Wajib dapat berbahasa Mandarin untuk komunikasi kerja sehari-hari; Memiliki pengalaman di bidang HR, Human Resources, Legal, Administrasi Perusahaan atau bidang terkait; Memiliki pengalaman mengurus dokumen, perizinan, dan dokumen resmi perusahaan; Memiliki pengalaman dalam pengurusan visa, sponsor, atau izin kerja karyawan asing menjadi nilai tambah; Memahami prosedur administrasi perusahaan di Indonesia; Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri; Bersedia bekerja secara on-site di PIK, Jakarta.
Benefit: BPJS; Libur Sabtu dan Minggu.
Tanggung jawab
- Mengurus dokumen, perizinan, dan administrasi perusahaan
- Mengurus dokumen karyawan dan administrasi HR
- Mengurus berbagai dokumen dan izin yang diperlukan perusahaan
- Membantu proses pendaftaran perusahaan dan administrasi terkait
- Mengelola absensi dan data karyawan
- Membantu pengecekan, penandatanganan, dan pengelolaan kontrak
- Mengurus dokumen terkait visa, sponsor, dan izin kerja karyawan asing
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak terkait dalam proses pengurusan dokumen
- Membantu menangani urusan legal dan kontrak dasar perusahaan
- Berkomunikasi dengan manajemen berbahasa Mandarin
- Menangani pekerjaan HR dan administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Wajib dapat berbahasa Mandarin untuk komunikasi kerja sehari-hari
- Memiliki pengalaman di bidang HR, Human Resources, Legal, Administrasi Perusahaan atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman mengurus dokumen, perizinan, dan dokumen resmi perusahaan
- Memiliki pengalaman dalam pengurusan visa, sponsor, atau izin kerja karyawan asing menjadi nilai tambah
- Memahami prosedur administrasi perusahaan di Indonesia
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri
- Bersedia bekerja secara on-site di PIK, Jakarta
Benefit
- BPJS
- Libur Sabtu dan Minggu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 13.000.000 per month