Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Purchasing Manufaktur ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola kelancaran proses pembelian serta inventaris bahan baku di lingkungan perusahaan manufaktur. Anda akan berperan krusial dalam memproses pesanan pembelian dengan akurat, menjaga hubungan baik serta komunikasi dengan supplier guna memastikan pengiriman tepat waktu, serta melakukan pencatatan dan pembaruan data inventaris secara berkala agar ketersediaan stok material maupun spare parts selalu terjaga.
Tanggung jawab: Memproses dan mendokumentasikan pesanan pembelian (PO) secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur perusahaan; Mengelola komunikasi dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas bahan baku yang sesuai standar; Mencatat dan memperbarui data inventaris secara berkala untuk memastikan ketersediaan stok bahan baku dan spare parts; Memverifikasi dokumen pengiriman dan invoice dari supplier dengan Purchase Order yang telah disetujui; Mengorganisir dan memelihara file dokumentasi pembelian dan inventaris dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses; Menyiapkan laporan pembelian dan inventaris secara berkala untuk manajemen; Berkolaborasi dengan tim produksi dan warehouse untuk memastikan koordinasi yang baik dalam pengadaan bahan baku; Menindaklanjuti ketidaksesuaian atau permasalahan dengan supplier dan memberikan solusi yang cepat dan efektif; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SLTA/Sederajat data Diploma (D3) di bidang Administrasi, Logistik, Manajemen Supply Chain, atau bidang terkait; Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Purchasing dan posisi administratif di industri manufaktur; Keterampilan administratif yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan; Pemahaman yang baik tentang proses procurement, Purchase Order, dan manajemen inventaris; Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem Accurate Online untuk manajemen inventaris; Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan supplier dan internal team; Perhatian terhadap detail dan akurasi data yang tinggi dalam mengelola dokumentasi; Kemampuan problem-solving yang baik dalam menangani issue yang mungkin timbul dalam proses pembelian; Integritas dan kejujuran dalam menangani transaksi dan dokumentasi finansial; Pengalaman dengan sistem inventory management atau warehouse management system akan menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Memproses dan mendokumentasikan pesanan pembelian (PO) secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur perusahaan
- Mengelola komunikasi dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas bahan baku yang sesuai standar
- Mencatat dan memperbarui data inventaris secara berkala untuk memastikan ketersediaan stok bahan baku dan spare parts
- Memverifikasi dokumen pengiriman dan invoice dari supplier dengan Purchase Order yang telah disetujui
- Mengorganisir dan memelihara file dokumentasi pembelian dan inventaris dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
- Menyiapkan laporan pembelian dan inventaris secara berkala untuk manajemen
- Berkolaborasi dengan tim produksi dan warehouse untuk memastikan koordinasi yang baik dalam pengadaan bahan baku
- Menindaklanjuti ketidaksesuaian atau permasalahan dengan supplier dan memberikan solusi yang cepat dan efektif
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SLTA/Sederajat data Diploma (D3) di bidang Administrasi, Logistik, Manajemen Supply Chain, atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Purchasing dan posisi administratif di industri manufaktur
- Keterampilan administratif yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan
- Pemahaman yang baik tentang proses procurement, Purchase Order, dan manajemen inventaris
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem Accurate Online untuk manajemen inventaris
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan supplier dan internal team
- Perhatian terhadap detail dan akurasi data yang tinggi dalam mengelola dokumentasi
- Kemampuan problem-solving yang baik dalam menangani issue yang mungkin timbul dalam proses pembelian
- Integritas dan kejujuran dalam menangani transaksi dan dokumentasi finansial
- Pengalaman dengan sistem inventory management atau warehouse management system akan menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.500.000 per month