Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab menangani proses rekrutmen end-to-end serta administrasi HR secara menyeluruh. Anda akan berperan dalam memastikan kelancaran operasional HR, mulai dari rekrutmen, onboarding, hingga pemeliharaan data karyawan. Peran ini menuntut kemampuan komunikasi dalam Bahasa Mandarin untuk berkoordinasi dengan manajemen terkait perkembangan rekrutmen dan kondisi karyawan. Anda juga akan berinteraksi dengan pihak eksternal seperti accounting, payroll, legal, atau konsultan HR untuk mendukung fungsi operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Menangani proses rekrutmen secara end-to-end, termasuk pemasangan lowongan, screening CV, shortlist kandidat, koordinasi interview, interview tahap awal, reference check, dan tindak lanjut onboarding; Mengelola proses onboarding dan offboarding, dokumen ketenagakerjaan, data karyawan, serta monitoring masa probation; Mengelola absensi karyawan, keterlambatan, cuti, izin, ketidakhadiran, serta administrasi tenaga kerja sehari-hari; Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta pembaruan data karyawan; Menangani kebutuhan hubungan karyawan sehari-hari, termasuk dokumentasi pelanggaran, surat peringatan, masalah absensi, dan administrasi HR lainnya; Menjaga data dan dokumen HR agar selalu lengkap dan akurat, serta membuat laporan rutin terkait rekrutmen dan kondisi karyawan kepada manajemen; Berkomunikasi langsung dengan manajemen dalam Bahasa Mandarin mengenai perkembangan rekrutmen, kondisi karyawan, dan hal-hal terkait HR; Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti accounting, payroll, legal, atau konsultan HR jika diperlukan.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR Generalist, Recruitment, Talent Acquisition, atau posisi HR terkait; Memiliki pengalaman praktis dalam proses rekrutmen dan administrasi karyawan; Memahami administrasi BPJS, absensi, dokumen karyawan, onboarding/offboarding, dan dasar-dasar ketenagakerjaan di Indonesia; Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari (kemampuan dasar tidak cukup); Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, menjaga kerahasiaan, dan pemecahan masalah yang baik; Mampu bekerja secara mandiri dan melakukan follow-up pekerjaan tanpa harus terus-menerus diawasi; Bersedia bekerja secara on-site di North Jakarta; Pengalaman di bidang e-commerce, retail, FMCG, atau perusahaan SME dengan ritme kerja cepat menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Menangani proses rekrutmen secara end-to-end, termasuk pemasangan lowongan, screening CV, shortlist kandidat, koordinasi interview, interview tahap awal, reference check, dan tindak lanjut onboarding
- Mengelola proses onboarding dan offboarding, dokumen ketenagakerjaan, data karyawan, serta monitoring masa probation
- Mengelola absensi karyawan, keterlambatan, cuti, izin, ketidakhadiran, serta administrasi tenaga kerja sehari-hari
- Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta pembaruan data karyawan
- Menangani kebutuhan hubungan karyawan sehari-hari, termasuk dokumentasi pelanggaran, surat peringatan, masalah absensi, dan administrasi HR lainnya
- Menjaga data dan dokumen HR agar selalu lengkap dan akurat, serta membuat laporan rutin terkait rekrutmen dan kondisi karyawan kepada manajemen
- Berkomunikasi langsung dengan manajemen dalam Bahasa Mandarin mengenai perkembangan rekrutmen, kondisi karyawan, dan hal-hal terkait HR
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti accounting, payroll, legal, atau konsultan HR jika diperlukan
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR Generalist, Recruitment, Talent Acquisition, atau posisi HR terkait
- Memiliki pengalaman praktis dalam proses rekrutmen dan administrasi karyawan
- Memahami administrasi BPJS, absensi, dokumen karyawan, onboarding/offboarding, dan dasar-dasar ketenagakerjaan di Indonesia
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari (kemampuan dasar tidak cukup)
- Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, menjaga kerahasiaan, dan pemecahan masalah yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri dan melakukan follow-up pekerjaan tanpa harus terus-menerus diawasi
- Bersedia bekerja secara on-site di North Jakarta
- Pengalaman di bidang e-commerce, retail, FMCG, atau perusahaan SME dengan ritme kerja cepat menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 7.000.000 – Rp 9.000.000 per month