Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ritel ini mencari individu yang berdedikasi untuk mengisi posisi Admin Store. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola, mengatur, dan memelihara dokumen administrasi toko baik dalam bentuk fisik maupun digital. Selain itu, staf administrasi akan melakukan entri data, memperbarui catatan administrasi secara akurat, serta menyusun laporan rutin dan rekapitulasi data. Tanggung jawab lainnya mencakup pemeriksaan kelengkapan dokumen sebelum diproses, menyiapkan dokumen operasional toko, serta menjalin koordinasi administrasi antara toko dengan departemen terkait guna memastikan kelancaran operasional harian.
Tanggung jawab: Mengelola, mengatur, dan memelihara dokumen administrasi toko (hardcopy dan softcopy); Melakukan entri data dan memperbarui catatan administrasi secara akurat; Menyiapkan laporan administrasi rutin dan rekapitulasi data; Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diproses; Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk operasional toko; Mengkoordinasikan urusan administrasi antara toko dan departemen terkait; Memelihara pengarsipan yang tepat dan memastikan dokumen mudah diakses saat dibutuhkan; Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1,5 tahun di peran administratif, diutamakan di lingkungan ritel atau toko; Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Sheets/Spreadsheets; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Detail-oriented, terorganisir, disiplin, dan bertanggung jawab; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
Tanggung jawab
- Mengelola, mengatur, dan memelihara dokumen administrasi toko (hardcopy dan softcopy)
- Melakukan entri data dan memperbarui catatan administrasi secara akurat
- Menyiapkan laporan administrasi rutin dan rekapitulasi data
- Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diproses
- Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk operasional toko
- Mengkoordinasikan urusan administrasi antara toko dan departemen terkait
- Memelihara pengarsipan yang tepat dan memastikan dokumen mudah diakses saat dibutuhkan
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1,5 tahun di peran administratif, diutamakan di lingkungan ritel atau toko
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Sheets/Spreadsheets
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Detail-oriented, terorganisir, disiplin, dan bertanggung jawab
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mampu mengelola banyak tugas sekaligus
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.000.000 per month