Deskripsi pekerjaan
Kami membuka kesempatan bagi Anda yang teliti dan berpengalaman untuk bergabung sebagai Admin Produksi Kabel & PVC. Posisi ini menuntut keterlibatan aktif dalam mengelola administrasi pabrik dan memastikan seluruh proses dokumentasi berjalan tanpa cela di lingkungan manufaktur yang bergerak cepat. Tanggung jawab harian Anda mencakup pengelolaan dokumen perencanaan dan jadwal produksi, penginputan data harian ke dalam sistem yang akurat, serta pengoordinasian lintas departemen antara produksi dan quality control. Anda juga akan menyusun laporan produksi secara berkala, memastikan penerapan standar K3, FIFO, 5R, serta ISO, menghitung ketersediaan material PVC, memasukkan data hasil produksi, tingkat waste, dan retur bahan ke sistem accurate online, serta memonitor jadwal kerja mesin ekstrusi guna mendukung pencapaian target perusahaan secara optimal.
Tanggung jawab: Mengelola dokumen produksi, termasuk perencanaan produksi, jadwal produksi, dan laporan harian produksi; Melakukan input data produksi ke dalam sistem untuk memastikan pencatatan yang akurat dan tepat waktu; Mendukung koordinasi antara departemen produksi, quality control, dan departemen lainnya; Mempersiapkan laporan produksi mingguan dan bulanan untuk manajemen; Memelihara dan mengorganisir file produksi, dokumentasi, dan arsip dengan rapi; Mengumpulkan dan memverifikasi data produksi untuk keperluan analisis dan pelaporan; Memberikan dukungan administratif dalam penyelesaian masalah operasional produksi; Membantu dalam proses quality assurance melalui dokumentasi yang tepat; Mengelola komunikasi internal terkait update produksi dan perubahan jadwal; Menerima, menghitung, dan mencatat ketersediaan material PVC dan komponen pendukung; Memasukkan angka hasil produksi, tingkat waste/reject produk, dan retur sisa bahan ke dalam sistem accurate online; Membantu memonitor jadwal kerja mesin ekstrusi atau pencetakan PVC agar target perusahaan tercapai.
Kualifikasi: Lulusan SLTA/Sederajat atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai admin produksi atau posisi administratif di industri manufaktur; Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem komputer dasar; Pemahaman yang baik tentang proses produksi dan operasional pabrik; Kemampuan pengelolaan data yang akurat dan perhatian terhadap detail tinggi; Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis; Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif; Bersedia untuk bekerja dalam lingkungan produksi yang dinamis dan cepat berubah; Pengalaman dengan software Accurate Online atau sistem produksi merupakan nilai tambah; Disiplin, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif yang kuat; Berpengalaman admin produksi PVC/Plastik minimal 1-3 tahun; Multitasking dalam menyusun laporan produksi harian maupun SO secara akurat dan aktual serta tepat waktu; Memahami dan menjalankan ISO, K3, FIFO dan 5R dalam manufaktur; Memiliki ketelitian yang tinggi (detail-oriented) untuk kesalahan data produksi dan laporan; Menerima, menghitung, dan mencatat ketersediaan material PVC dan komponen pendukung; Memasukkan angka hasil produksi, tingkat waste/reject produk, dan retur sisa bahan ke dalam sistem accurate online; Membantu memonitor jadwal kerja mesin ekstrusi atau pencetakan PVC agar target perusahaan tercapai.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumen produksi, termasuk perencanaan produksi, jadwal produksi, dan laporan harian produksi
- Melakukan input data produksi ke dalam sistem untuk memastikan pencatatan yang akurat dan tepat waktu
- Mendukung koordinasi antara departemen produksi, quality control, dan departemen lainnya
- Mempersiapkan laporan produksi mingguan dan bulanan untuk manajemen
- Memelihara dan mengorganisir file produksi, dokumentasi, dan arsip dengan rapi
- Mengumpulkan dan memverifikasi data produksi untuk keperluan analisis dan pelaporan
- Memberikan dukungan administratif dalam penyelesaian masalah operasional produksi
- Membantu dalam proses quality assurance melalui dokumentasi yang tepat
- Mengelola komunikasi internal terkait update produksi dan perubahan jadwal
- Menerima, menghitung, dan mencatat ketersediaan material PVC dan komponen pendukung
- Memasukkan angka hasil produksi, tingkat waste/reject produk, dan retur sisa bahan ke dalam sistem accurate online
- Membantu memonitor jadwal kerja mesin ekstrusi atau pencetakan PVC agar target perusahaan tercapai
Kualifikasi
- Lulusan SLTA/Sederajat atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai admin produksi atau posisi administratif di industri manufaktur
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem komputer dasar
- Pemahaman yang baik tentang proses produksi dan operasional pabrik
- Kemampuan pengelolaan data yang akurat dan perhatian terhadap detail tinggi
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Bersedia untuk bekerja dalam lingkungan produksi yang dinamis dan cepat berubah
- Pengalaman dengan software Accurate Online atau sistem produksi merupakan nilai tambah
- Disiplin, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif yang kuat
- Berpengalaman admin produksi PVC/Plastik minimal 1-3 tahun
- Multitasking dalam menyusun laporan produksi harian maupun SO secara akurat dan aktual serta tepat waktu
- Memahami dan menjalankan ISO, K3, FIFO dan 5R dalam manufaktur
- Memiliki ketelitian yang tinggi (detail-oriented) untuk kesalahan data produksi dan laporan
- Menerima, menghitung, dan mencatat ketersediaan material PVC dan komponen pendukung
- Memasukkan angka hasil produksi, tingkat waste/reject produk, dan retur sisa bahan ke dalam sistem accurate online
- Membantu memonitor jadwal kerja mesin ekstrusi atau pencetakan PVC agar target perusahaan tercapai
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.500.000 per month