Deskripsi pekerjaan
Lowongan ini mencari kandidat profesional untuk posisi HR Admin & Payroll (Senior Staff) yang bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan administrasi kepegawaian serta proses penggajian secara menyeluruh di perusahaan. Dalam peran ini, Anda akan memegang kendali penuh atas siklus payroll end-to-end mulai dari perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, potongan, THR, hingga benefit, serta melakukan validasi dan rekonsiliasi data demi memastikan akurasi sebelum finalisasi. Selain itu, Anda juga bertugas mengelola administrasi database karyawan seperti kontrak kerja (PKWT/PKWTT), mutasi, promosi, cuti, absensi, hingga proses resign dan PHK, serta menyusun berbagai laporan HR yang komprehensif sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Tanggung jawab: Mengelola proses payroll karyawan secara end-to-end, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, potongan, THR, dan benefit; Melakukan payroll checking, validation, dan reconciliation untuk memastikan akurasi data sebelum payroll final; Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk PKWT/PKWTT, mutasi, promosi, cuti, absensi, resign, dan PHK; Mengelola data absensi, lembur, cuti, dan memastikan integrasinya dengan sistem payroll/HRIS; Menyiapkan dan memelihara berbagai laporan HR seperti Payroll Report, Headcount Report, Overtime Report, BPJS Report, dan Employee Movement Report; Memastikan proses administrasi HR dan payroll sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku; Melakukan koordinasi dengan HR, Finance, Accounting, dan Management terkait payroll dan administrasi karyawan; Melakukan investigasi dan penyelesaian apabila terdapat discrepancy pada data payroll maupun administrasi karyawan; Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan audit; Menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan, khususnya data payroll dan personalia.
Kualifikasi: Mengelola proses payroll karyawan secara end-to-end, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, potongan, THR, dan benefit; Melakukan payroll checking, validation, dan reconciliation untuk memastikan akurasi data sebelum payroll final; Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk PKWT/PKWTT, mutasi, promosi, cuti, absensi, resign, dan PHK; Mengelola data absensi, lembur, cuti, dan memastikan integrasinya dengan sistem payroll/HRIS; Menyiapkan dan memelihara berbagai laporan HR seperti Payroll Report, Headcount Report, Overtime Report, BPJS Report, dan Employee Movement Report; Memastikan proses administrasi HR dan payroll sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku; Melakukan koordinasi dengan HR, Finance, Accounting, dan Management terkait payroll dan administrasi karyawan; Melakukan investigasi dan penyelesaian apabila terdapat discrepancy pada data payroll maupun administrasi karyawan; Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan audit; Menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan, khususnya data payroll dan personalia; Minimal S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 2–5 tahun di bidang HR Administration & Payroll; Memahami proses payroll end-to-end serta perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, THR, dan benefit; Memahami PPh 21/TER, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan; Memahami regulasi ketenagakerjaan terkait pengupahan, lembur, THR, PKWT/PKWTT, dan hak normatif karyawan; Berpengalaman menggunakan HRIS/Payroll System dan sistem absensi; Menguasai Microsoft Excel, khususnya VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS, COUNTIFS, Pivot Table , dan formula pengolahan data lainnya; Memiliki kemampuan analisis data, reconciliation, dan reporting yang baik; Teliti, detail-oriented, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen.
Tanggung jawab
- Mengelola proses payroll karyawan secara end-to-end, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, potongan, THR, dan benefit
- Melakukan payroll checking, validation, dan reconciliation untuk memastikan akurasi data sebelum payroll final
- Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk PKWT/PKWTT, mutasi, promosi, cuti, absensi, resign, dan PHK
- Mengelola data absensi, lembur, cuti, dan memastikan integrasinya dengan sistem payroll/HRIS
- Menyiapkan dan memelihara berbagai laporan HR seperti Payroll Report, Headcount Report, Overtime Report, BPJS Report, dan Employee Movement Report
- Memastikan proses administrasi HR dan payroll sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Melakukan koordinasi dengan HR, Finance, Accounting, dan Management terkait payroll dan administrasi karyawan
- Melakukan investigasi dan penyelesaian apabila terdapat discrepancy pada data payroll maupun administrasi karyawan
- Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan audit
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan, khususnya data payroll dan personalia
Kualifikasi
- Mengelola proses payroll karyawan secara end-to-end, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, potongan, THR, dan benefit
- Melakukan payroll checking, validation, dan reconciliation untuk memastikan akurasi data sebelum payroll final
- Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk PKWT/PKWTT, mutasi, promosi, cuti, absensi, resign, dan PHK
- Mengelola data absensi, lembur, cuti, dan memastikan integrasinya dengan sistem payroll/HRIS
- Menyiapkan dan memelihara berbagai laporan HR seperti Payroll Report, Headcount Report, Overtime Report, BPJS Report, dan Employee Movement Report
- Memastikan proses administrasi HR dan payroll sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Melakukan koordinasi dengan HR, Finance, Accounting, dan Management terkait payroll dan administrasi karyawan
- Melakukan investigasi dan penyelesaian apabila terdapat discrepancy pada data payroll maupun administrasi karyawan
- Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan audit
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan, khususnya data payroll dan personalia
- Minimal S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2–5 tahun di bidang HR Administration & Payroll
- Memahami proses payroll end-to-end serta perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, THR, dan benefit
- Memahami PPh 21/TER, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan
- Memahami regulasi ketenagakerjaan terkait pengupahan, lembur, THR, PKWT/PKWTT, dan hak normatif karyawan
- Berpengalaman menggunakan HRIS/Payroll System dan sistem absensi
- Menguasai Microsoft Excel, khususnya VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS, COUNTIFS, Pivot Table , dan formula pengolahan data lainnya
- Memiliki kemampuan analisis data, reconciliation, dan reporting yang baik
- Teliti, detail-oriented, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: hrdfmbountysegar@gmail.com
- Buka tautan lamaran resmi