Deskripsi pekerjaan
Posisi Corporate Secretary atau Personal Assistant untuk Dewan Direksi (BOD) ini bertanggung jawab penuh dalam mengatur jadwal, agenda, serta jalannya rapat penting tingkat eksekutif. Peran ini mencakup penyiapan dokumen dan data rapat, pembuatan risalah rapat (meeting minutes), pengelolaan perjalanan dinas, penjagaan kerahasiaan informasi perusahaan, serta pemberian dukungan administratif guna memastikan koordinasi yang mulus antara BOD dan berbagai divisi terkait berjalan efektif.
Tanggung jawab: 1. Mengatur jadwal, meeting, dan agenda BOD; 2. Menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan meeting BOD; 3. Membuat meeting minutes dan melakukan follow-up hasil meeting; 4. Membantu koordinasi antara BOD dengan divisi terkait; 5. Mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan administratif BOD; 6. Menyiapkan laporan atau presentasi yang dibutuhkan BOD; 7. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan; 8. Membantu monitoring pekerjaan atau project sesuai arahan BOD; 9. Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan BOD; Qualifications.
Kualifikasi: Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait; Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai PA, Secretary, atau posisi sejenis; Pengalaman bekerja dengan Director/BOD menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik; Terbiasa menggunakan Microsoft Office; Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu mengatur banyak pekerjaan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dengan tim; Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan; Memiliki inisiatif, problem solving, dan kemampuan follow-up yang baik; Pengalaman di F&B, hospitality, atau retail menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- 1. Mengatur jadwal, meeting, dan agenda BOD
- 2. Menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan meeting BOD
- 3. Membuat meeting minutes dan melakukan follow-up hasil meeting
- 4. Membantu koordinasi antara BOD dengan divisi terkait
- 5. Mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan administratif BOD
- 6. Menyiapkan laporan atau presentasi yang dibutuhkan BOD
- 7. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
- 8. Membantu monitoring pekerjaan atau project sesuai arahan BOD
- 9. Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan BOD
- Qualifications
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai PA, Secretary, atau posisi sejenis
- Pengalaman bekerja dengan Director/BOD menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office
- Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu mengatur banyak pekerjaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dengan tim
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Memiliki inisiatif, problem solving, dan kemampuan follow-up yang baik
- Pengalaman di F&B, hospitality, atau retail menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per month