Deskripsi pekerjaan

Posisi Admin HC ini tersedia di lingkungan kerja profesional yang mendukung pengembangan karier. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kelancaran operasional departemen Human Resources melalui pengelolaan data dan administrasi kepegawaian yang akurat. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen karyawan, mendukung proses rekrutmen, serta memelihara database HRIS. Selain itu, peran ini mencakup koordinasi kegiatan HR seperti onboarding, penanganan korespondensi administratif dengan pihak eksternal, serta penyusunan laporan statistik kepegawaian untuk kebutuhan manajemen.

Tanggung jawab: Mengelola dan mengorganisir dokumen karyawan, termasuk file kepegawaian, kontrak kerja, dan sertifikat yang diperlukan dengan sistem penyimpanan yang efisien dan aman; Mendukung proses recruitment dengan mengelola data pelamar, menjadwalkan interview, dan mempersiapkan dokumentasi yang diperlukan; Mengarsipkan dan memelihara database karyawan, memastikan semua informasi personal dan profesional terupdate dan akurat; Memproses administrasi terkait dengan kehadiran, cuti, lembur, dan berbagai dokumen kepegawaian lainnya; Membantu dalam koordinasi kegiatan HR seperti onboarding karyawan baru, orientasi, dan administrasi kelulusan karyawan; Menangani korespondensi administratif dengan eksternal (pemerintah, asuransi, dan institusi terkait) yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia; Menyiapkan laporan dan statistik terkait data karyawan, kehadiran, dan metrik kepegawaian lainnya sesuai kebutuhan; Memberikan dukungan administratif umum kepada tim HR dalam menyelenggarakan berbagai program dan inisiatif kepegawaian.

Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi HR atau manajemen perkantoran; Memiliki pengetahuan yang kuat tentang regulasi ketenagakerjaan dan undang-undang perburuhan Indonesia; Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi perkantoran lainnya; Kemampuan filing dan record management yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data; Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris; Terampil dalam manajemen waktu dan dapat menangani multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis; Sikap yang profesional, dapat dipercaya, dan memiliki komitmen terhadap kerahasiaan dan integritas data karyawan; Pengalaman dengan sistem HRIS (Human Resource Information System) atau software HR lainnya merupakan nilai tambah; CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya.

Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja; Tunjangan kesejahteraan karyawan termasuk tunjangan kehadiran, tunjangan makan, dan insentif lainnya; Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan sertifikasi profesional; Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan team yang solid; Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku; Akses ke fasilitas kesehatan dan program kesejahteraan karyawan yang berkualitas.

Tanggung jawab

Mengelola dan mengorganisir dokumen karyawan, termasuk file kepegawaian, kontrak kerja, dan sertifikat yang diperlukan dengan sistem penyimpanan yang efisien dan aman
Mendukung proses recruitment dengan mengelola data pelamar, menjadwalkan interview, dan mempersiapkan dokumentasi yang diperlukan
Mengarsipkan dan memelihara database karyawan, memastikan semua informasi personal dan profesional terupdate dan akurat
Memproses administrasi terkait dengan kehadiran, cuti, lembur, dan berbagai dokumen kepegawaian lainnya
Membantu dalam koordinasi kegiatan HR seperti onboarding karyawan baru, orientasi, dan administrasi kelulusan karyawan
Menangani korespondensi administratif dengan eksternal (pemerintah, asuransi, dan institusi terkait) yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia
Menyiapkan laporan dan statistik terkait data karyawan, kehadiran, dan metrik kepegawaian lainnya sesuai kebutuhan
Memberikan dukungan administratif umum kepada tim HR dalam menyelenggarakan berbagai program dan inisiatif kepegawaian

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait
Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi HR atau manajemen perkantoran
Memiliki pengetahuan yang kuat tentang regulasi ketenagakerjaan dan undang-undang perburuhan Indonesia
Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi perkantoran lainnya
Kemampuan filing dan record management yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data
Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris
Terampil dalam manajemen waktu dan dapat menangani multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis
Sikap yang profesional, dapat dipercaya, dan memiliki komitmen terhadap kerahasiaan dan integritas data karyawan
Pengalaman dengan sistem HRIS (Human Resource Information System) atau software HR lainnya merupakan nilai tambah
CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya

Benefit

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja
Tunjangan kesejahteraan karyawan termasuk tunjangan kehadiran, tunjangan makan, dan insentif lainnya
Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan sertifikasi profesional
Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan team yang solid
Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku
Akses ke fasilitas kesehatan dan program kesejahteraan karyawan yang berkualitas

Informasi lowongan

Tipe pekerjaan: Full-time
Pendidikan: SMA/SMK
Gaji: Rp 4.500.000 – Rp 5.750.000 per month

Cara melamar

Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal karir

Lowongan aktif terkait

Lihat lowongan kerja terbaru lainnya