Deskripsi pekerjaan
Posisi ESG Administrative Support memegang peran vital dalam mengelola kelancaran administrasi, data, serta dokumen terkait program Lingkungan, Sosial, dan Tata Kelola (ESG). Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam melakukan pengumpulan data dari berbagai pemangku kepentingan serta memastikan kerapian arsip pendukung. Tugas sehari-hari mencakup pengelolaan tracker data ESG, membantu penyelenggaraan rapat, workshop, dan survei, serta memantau lini masa tugas dan proses tindak lanjut. Dukungan administratif ini juga mencakup penyusunan laporan, dashboard, persiapan audit ESG, serta pengurusan administrasi vendor, purchase request, dan invoice secara akurat.
Tanggung jawab: Mengelola data, tracker, dan dokumen ESG; Mengumpulkan dan merapikan data dari stakeholder; Membantu meeting, workshop, survey, dan kegiatan stakeholder; Memantau timeline, tugas, dan follow-up; Membantu pembuatan laporan, dashboard, dan kebutuhan audit ESG; Mengurus administrasi vendor, purchase request, dan invoice.
Kualifikasi: Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi, project coordination, operasional, atau sustainability; Menguasai Excel, Google Sheets, Docs, dan Slides; Terbiasa melakukan data entry dan pengelolaan dokumen; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris; Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan data; Memahami dasar ESG/sustainability menjadi nilai tambah; D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Sustainability, Ilmu Lingkungan, atau bidang terkait.
Tanggung jawab
- Mengelola data, tracker, dan dokumen ESG
- Mengumpulkan dan merapikan data dari stakeholder
- Membantu meeting, workshop, survey, dan kegiatan stakeholder
- Memantau timeline, tugas, dan follow-up
- Membantu pembuatan laporan, dashboard, dan kebutuhan audit ESG
- Mengurus administrasi vendor, purchase request, dan invoice
Kualifikasi
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi, project coordination, operasional, atau sustainability
- Menguasai Excel, Google Sheets, Docs, dan Slides
- Terbiasa melakukan data entry dan pengelolaan dokumen
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan data
- Memahami dasar ESG/sustainability menjadi nilai tambah
- D3/S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Sustainability, Ilmu Lingkungan, atau bidang terkait
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.529.876 – Rp 5.729.876 per month