Deskripsi pekerjaan
PT MNC Guna Usaha Indonesia mencari Business Support Officer yang berbakat dan terorganisir untuk bergabung di kantor pusat Jakarta. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional administratif yang memastikan seluruh fungsi bisnis berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan berperan dalam mendukung departemen dan manajemen senior melalui pengelolaan korespondensi, penjadwalan rapat, serta pemeliharaan dokumentasi yang akurat. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun vendor eksternal untuk memastikan kelancaran logistik kantor dan mendukung pencapaian tujuan strategis organisasi.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada departemen dan manajemen senior; Mengelola korespondensi, penjadwalan rapat, dan koordinasi agenda; Menyiapkan dan memelihara catatan, dokumentasi, dan sistem pengarsipan; Memproses permintaan administratif seperti klaim biaya, pesanan pembelian, dan formulir permintaan; Mengkoordinasikan logistik kantor termasuk pemesanan ruang rapat, pemeliharaan peralatan, dan pemesanan perlengkapan; Membantu koordinasi proyek dan pelacakan hasil kerja serta linimasa; Berhubungan dengan departemen internal dan vendor eksternal; Memberikan dukungan entri data dan manajemen basis data; Berkontribusi pada pengembangan dan implementasi prosedur administratif.
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada departemen dan manajemen senior
- Mengelola korespondensi, penjadwalan rapat, dan koordinasi agenda
- Menyiapkan dan memelihara catatan, dokumentasi, dan sistem pengarsipan
- Memproses permintaan administratif seperti klaim biaya, pesanan pembelian, dan formulir permintaan
- Mengkoordinasikan logistik kantor termasuk pemesanan ruang rapat, pemeliharaan peralatan, dan pemesanan perlengkapan
- Membantu koordinasi proyek dan pelacakan hasil kerja serta linimasa
- Berhubungan dengan departemen internal dan vendor eksternal
- Memberikan dukungan entri data dan manajemen basis data
- Berkontribusi pada pengembangan dan implementasi prosedur administratif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi