Deskripsi pekerjaan
Asisten Manager Mandarin berperan membantu manajer dalam mengelola kegiatan operasional perusahaan sehari-hari serta mengoordinasikan pekerjaan antar divisi. Posisi ini menjadi penghubung komunikasi krusial antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan, klien, dan mitra bisnis lokal. Tugas utama meliputi penerjemahan komunikasi lisan maupun dokumen, penyusunan rencana kerja dan strategi operasional, serta pemantauan kinerja setiap divisi. Anda juga akan mendampingi manajer dalam pertemuan bisnis, negosiasi, dan perjalanan dinas. Posisi ini menuntut kemampuan bahasa Mandarin yang aktif, pemahaman budaya kerja Tiongkok, serta kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik untuk meningkatkan efektivitas operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Membantu manajer dalam mengelola kegiatan operasional perusahaan, mengoordinasikan pekerjaan antar divisi, serta menjadi penghubung komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dengan tim lokal; Membantu manajer dalam mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari; Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan, klien, dan mitra bisnis; Menerjemahkan komunikasi lisan maupun dokumen dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia dan sebaliknya sesuai kebutuhan; Membantu menyusun rencana kerja, strategi operasional, dan target perusahaan; Memantau perkembangan pekerjaan serta memastikan setiap divisi menjalankan tugas sesuai arahan manajemen; Menyiapkan laporan operasional, hasil meeting, dan evaluasi kinerja secara berkala; Membantu manajer dalam pengambilan keputusan melalui pengumpulan data dan analisis permasalahan; Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan; Mendampingi manajer dalam meeting, negosiasi bisnis, kunjungan perusahaan, atau perjalanan dinas apabila diperlukan; Mengidentifikasi kendala operasional dan memberikan solusi untuk meningkatkan efektivitas kerja; Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan; Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh manajemen sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait; Wajib mampu berkomunikasi menggunakan bahasa Mandarin secara aktif dan lancar, baik lisan maupun tulisan sesuai kebutuhan perusahaan; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Assistant Manager, Supervisor, Personal Assistant, atau posisi terkait; Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint; Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Memahami alur operasional perusahaan dan mampu mengoordinasikan pekerjaan lintas divisi; Bersedia bekerja secara fleksibel dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan; Memiliki kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja multikultural; Memiliki sertifikat HSK 4–5 atau lebih tinggi; Berpengalaman bekerja di perusahaan Tiongkok atau perusahaan multinasional; Memiliki pengalaman memimpin tim atau mengelola proyek; Menguasai bahasa Inggris menjadi nilai tambah; Memahami budaya kerja dan komunikasi bisnis Tiongkok.
Tanggung jawab
- Membantu manajer dalam mengelola kegiatan operasional perusahaan, mengoordinasikan pekerjaan antar divisi, serta menjadi penghubung komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dengan tim lokal
- Membantu manajer dalam mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari
- Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan, klien, dan mitra bisnis
- Menerjemahkan komunikasi lisan maupun dokumen dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia dan sebaliknya sesuai kebutuhan
- Membantu menyusun rencana kerja, strategi operasional, dan target perusahaan
- Memantau perkembangan pekerjaan serta memastikan setiap divisi menjalankan tugas sesuai arahan manajemen
- Menyiapkan laporan operasional, hasil meeting, dan evaluasi kinerja secara berkala
- Membantu manajer dalam pengambilan keputusan melalui pengumpulan data dan analisis permasalahan
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan
- Mendampingi manajer dalam meeting, negosiasi bisnis, kunjungan perusahaan, atau perjalanan dinas apabila diperlukan
- Mengidentifikasi kendala operasional dan memberikan solusi untuk meningkatkan efektivitas kerja
- Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan
- Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh manajemen sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
- Wajib mampu berkomunikasi menggunakan bahasa Mandarin secara aktif dan lancar, baik lisan maupun tulisan sesuai kebutuhan perusahaan
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Assistant Manager, Supervisor, Personal Assistant, atau posisi terkait
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memahami alur operasional perusahaan dan mampu mengoordinasikan pekerjaan lintas divisi
- Bersedia bekerja secara fleksibel dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan
- Memiliki kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja multikultural
- Memiliki sertifikat HSK 4–5 atau lebih tinggi
- Berpengalaman bekerja di perusahaan Tiongkok atau perusahaan multinasional
- Memiliki pengalaman memimpin tim atau mengelola proyek
- Menguasai bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Memahami budaya kerja dan komunikasi bisnis Tiongkok
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 15.000.000 – Rp 20.000.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026