Deskripsi pekerjaan
Posisi ini memegang peran manajerial dalam mengawasi efektivitas proses penagihan (billing) di industri jasa transportasi dan logistik. Anda akan memimpin tim untuk memastikan seluruh dokumen pengiriman diproses menjadi invoice yang akurat dan tepat waktu, serta melakukan koordinasi strategis terkait dokumen pendukung.
Tanggung jawab: Melakukan kontrol dan monitoring terhadap kecepatan proses billing; Memastikan dokumen shipment seluruh proses trucking dapat dibuatkan invoice dan dapat diterima oleh customer sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan; Melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dokumen surat jalan dan dokumen pendukung lainnya setelah proses trucking selesai; Melakukan koordinasi terkait DO yang tidak dapat dibilling dan add cost yang dikeluarkan dapat ditagihkan; Melakukan rekonsiliasi berkala antara sistem billing dan data pendukung lainnya; Memantau dan menganalisis outstanding invoice; Membimbing, mengevaluasi, dan mengembangkan anggota tim billing agar bekerja secara profesional dan produktif; Menyusun jadwal kerja, pembagian tugas, dan memastikan target billing tercapai; Membuat laporan rekap invoice dan efektivitas proses billing.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Section Head/Supervisor di bidang billing, invoicing, dan administrasi industri jasa transportasi dan logistik; Terampil menggunakan Microsoft Excel dan software accounting misalnya ERP; Bersedia ditempatkan di Tanah Merdeka, Cilincing, Jakarta Utara.
Tanggung jawab
- Melakukan kontrol dan monitoring terhadap kecepatan proses billing
- Memastikan dokumen shipment seluruh proses trucking dapat dibuatkan invoice dan dapat diterima oleh customer sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
- Melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dokumen surat jalan dan dokumen pendukung lainnya setelah proses trucking selesai
- Melakukan koordinasi terkait DO yang tidak dapat dibilling dan add cost yang dikeluarkan dapat ditagihkan
- Melakukan rekonsiliasi berkala antara sistem billing dan data pendukung lainnya
- Memantau dan menganalisis outstanding invoice
- Membimbing, mengevaluasi, dan mengembangkan anggota tim billing agar bekerja secara profesional dan produktif
- Menyusun jadwal kerja, pembagian tugas, dan memastikan target billing tercapai
- Membuat laporan rekap invoice dan efektivitas proses billing
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Section Head/Supervisor di bidang billing, invoicing, dan administrasi industri jasa transportasi dan logistik
- Terampil menggunakan Microsoft Excel dan software accounting misalnya ERP
- Bersedia ditempatkan di Tanah Merdeka, Cilincing, Jakarta Utara
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 20 November 2026