Deskripsi pekerjaan
Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi General Affair secara tertib dan sistematis; Menginput, memperbarui, dan memastikan keakuratan data administrasi perusahaan; Mengarsipkan dokumen perusahaan dalam bentuk fisik maupun digital; Membuat laporan administrasi secara harian, mingguan, maupun bulanan; Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya; Melakukan pembelian kebutuhan operasional sesuai prosedur perusahaan; Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa; Melakukan permintaan penawaran harga serta membantu proses negosiasi dengan vendor; Mengelola data vendor beserta dokumen pendukungnya; Membantu pengelolaan aset dan inventaris perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, serta stok opname secara berkala; Memastikan seluruh fasilitas kantor dalam kondisi baik dan siap digunakan; Membantu pengurusan administrasi perizinan, pemeliharaan, maupun kebutuhan operasional lainnya; Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan; Menjalankan pekerjaan sesuai SOP serta menjaga kerahasiaan data perusahaan; Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait); Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi atau General Affair menjadi nilai tambah; Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word; Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik; Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline; Memiliki inisiatif tinggi, mampu menyusun prioritas pekerjaan, dan cepat beradaptasi.
Benefit: Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan; Kesempatan pengembangan karier; Pelatihan dan pengembangan kompetensi; Lingkungan kerja yang profesional, nyaman, dan suportif.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi General Affair secara tertib dan sistematis
- Menginput, memperbarui, dan memastikan keakuratan data administrasi perusahaan
- Mengarsipkan dokumen perusahaan dalam bentuk fisik maupun digital
- Membuat laporan administrasi secara harian, mingguan, maupun bulanan
- Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya
- Melakukan pembelian kebutuhan operasional sesuai prosedur perusahaan
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa
- Melakukan permintaan penawaran harga serta membantu proses negosiasi dengan vendor
- Mengelola data vendor beserta dokumen pendukungnya
- Membantu pengelolaan aset dan inventaris perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, serta stok opname secara berkala
- Memastikan seluruh fasilitas kantor dalam kondisi baik dan siap digunakan
- Membantu pengurusan administrasi perizinan, pemeliharaan, maupun kebutuhan operasional lainnya
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan
- Menjalankan pekerjaan sesuai SOP serta menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi atau General Affair menjadi nilai tambah
- Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu menyusun prioritas pekerjaan, dan cepat beradaptasi
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan
- Kesempatan pengembangan karier
- Pelatihan dan pengembangan kompetensi
- Lingkungan kerja yang profesional, nyaman, dan suportif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.800.000 – Rp 3.500.000 per month