Deskripsi pekerjaan
Kesempatan Kami mencari Administration Staff yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim administrasi kami di PT ECO BERINGIN. Sebagai Administration Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung fungsi administratif, menangani berbagai tugas penting yang memastikan efisiensi dan organisasi di seluruh departemen. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan perusahaan sambil mengembangkan keterampilan administratif Anda. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di North Jakarta, Jakarta.
Tanggung jawab: AKTIF - mampu menggunakan bahasa Inggris dengan lancar, natural, dan tanpa hambatan besar; Menangani dan melayani client secara cepat dan tepat; Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses; Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk penerimaan, pengiriman, dan pendistribusian surat serta email; Membantu koordinasi jadwal pertemuan, membuat janji temu, dan mempersiapkan ruang rapat untuk berbagai acara perusahaan; Mengelola persediaan kantor, memantau stok, dan melakukan pemesanan ketika diperlukan untuk memastikan ketersediaan yang memadai; Menyiapkan laporan administratif, dokumentasi, dan presentasi yang diperlukan oleh manajemen; Menyelenggarakan database dan sistem pencatatan dengan akurat dan memastikan semua informasi tetap terkini; Mendukung kegiatan operasional harian tim dan memberikan bantuan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan; Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh supervisor atau manajemen; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; diploma atau gelar di bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau sejenisnya akan menjadi nilai tambah; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, dukungan perkantoran, atau posisi sejenis yang relevan; Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar; Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks secara bersamaan; Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya; Perhatian yang detail dan kemampuan untuk bekerja dengan presisi tinggi dalam menangani dokumen dan data; Kemampuan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja sama dalam tim yang dinamis; Integritas, keandalan, dan profesionalisme dalam menangani informasi yang bersifat confidential; Pengalaman menggunakan sistem manajemen database atau software administratif modern merupakan keuntungan tambahan; Manfaat Utama Perusahaan; Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan kemampuan kerja; Tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga; Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi; Cuti tahunan yang generous dan tunjangan kesejahteraan karyawan; Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan kolaboratif; Akses ke fasilitas kantor yang modern dan nyaman di lokasi strategis North Jakarta; Program penghargaan dan insentif kinerja untuk mendorong excellence dan motivasi kerja; Tentang Kami PT ECO BERINGIN adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan dedikasi terhadap inovasi, keberlanjutan, dan kepuasan pelanggan, kami telah membangun reputasi sebagai mitra; Lamar Sekarang Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT ECO BERINGIN, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda (jika ada) melalui portal aplik.
Tanggung jawab
- AKTIF - mampu menggunakan bahasa Inggris dengan lancar, natural, dan tanpa hambatan besar
- Menangani dan melayani client secara cepat dan tepat
- Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk penerimaan, pengiriman, dan pendistribusian surat serta email
- Membantu koordinasi jadwal pertemuan, membuat janji temu, dan mempersiapkan ruang rapat untuk berbagai acara perusahaan
- Mengelola persediaan kantor, memantau stok, dan melakukan pemesanan ketika diperlukan untuk memastikan ketersediaan yang memadai
- Menyiapkan laporan administratif, dokumentasi, dan presentasi yang diperlukan oleh manajemen
- Menyelenggarakan database dan sistem pencatatan dengan akurat dan memastikan semua informasi tetap terkini
- Mendukung kegiatan operasional harian tim dan memberikan bantuan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan
- Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh supervisor atau manajemen
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; diploma atau gelar di bidang administrasi, manajemen perkantoran, atau sejenisnya akan menjadi nilai tambah
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, dukungan perkantoran, atau posisi sejenis yang relevan
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks secara bersamaan
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya
- Perhatian yang detail dan kemampuan untuk bekerja dengan presisi tinggi dalam menangani dokumen dan data
- Kemampuan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja sama dalam tim yang dinamis
- Integritas, keandalan, dan profesionalisme dalam menangani informasi yang bersifat confidential
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen database atau software administratif modern merupakan keuntungan tambahan
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan kemampuan kerja
- Tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi
- Cuti tahunan yang generous dan tunjangan kesejahteraan karyawan
- Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan kolaboratif
- Akses ke fasilitas kantor yang modern dan nyaman di lokasi strategis North Jakarta
- Program penghargaan dan insentif kinerja untuk mendorong excellence dan motivasi kerja
- Tentang Kami PT ECO BERINGIN adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan dedikasi terhadap inovasi, keberlanjutan, dan kepuasan pelanggan, kami telah membangun reputasi sebagai mitra
- Lamar Sekarang Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT ECO BERINGIN, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda (jika ada) melalui portal aplik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 4.500.000 per month