Deskripsi pekerjaan
Posisi Administration Assistant dengan kemampuan berbahasa Mandarin ini memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional hotel serta menjembatani kebutuhan administrasi antar departemen. Anda bertugas mengelola administrasi umum, surat-menyurat, pengarsipan, penyusunan laporan, hingga penanganan dokumen legal, kontrak, dan perizinan perusahaan. Selain tugas administratif konvensional, peran ini juga mencakup dukungan terhadap divisi Business Development, seperti membantu mencari investor, membangun relasi strategis dengan mitra, serta menganalisis pasar dan kompetitor. Anda juga akan terlibat dalam mendukung pelaksanaan rapat, pelatihan, audit, dan berbagai kegiatan internal perusahaan lainnya.
Tanggung jawab: Mengoordinasikan kebutuhan administrasi antar departemen serta mendukung kegiatan operasional hotel; Mengelola administrasi umum, surat-menyurat, pengarsipan, dan penyusunan laporan; Mengelola dokumen legal, kontrak, dan perizinan perusahaan; Menangani kebutuhan Business Development , termasuk mencari investor, membangun relasi dengan investor beserta pekerjaan administratif lainnya; Mendukung pelaksanaan rapat, pelatihan, audit, dan kegiatan perusahaan lainnya; Mengidentifikasi peluang bisnis baru; Menjalin dan menjaga hubungan strategis dengan mitra; Menganalisis pasar dan kompetitor.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 Administrasi, Perhotelan, Manajemen, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, pengalaman di hotel lebih diutamakan; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word; Teliti, terorganisir, mampu bekerja multitugas, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Mampu berbahasa Inggris dan Mandarin (mandatory).
Tanggung jawab
- Mengoordinasikan kebutuhan administrasi antar departemen serta mendukung kegiatan operasional hotel
- Mengelola administrasi umum, surat-menyurat, pengarsipan, dan penyusunan laporan
- Mengelola dokumen legal, kontrak, dan perizinan perusahaan
- Menangani kebutuhan Business Development , termasuk mencari investor, membangun relasi dengan investor beserta pekerjaan administratif lainnya
- Mendukung pelaksanaan rapat, pelatihan, audit, dan kegiatan perusahaan lainnya
- Mengidentifikasi peluang bisnis baru
- Menjalin dan menjaga hubungan strategis dengan mitra
- Menganalisis pasar dan kompetitor
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Administrasi, Perhotelan, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, pengalaman di hotel lebih diutamakan
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja multitugas, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu berbahasa Inggris dan Mandarin (mandatory)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi