Deskripsi pekerjaan
Account Payable Staff bertanggung jawab penuh atas pengelolaan hutang usaha perusahaan. Peran ini mencakup proses verifikasi invoice dari vendor, memastikan ketepatan pembayaran sesuai jadwal jatuh tempo, serta melakukan rekonsiliasi data keuangan. Staf ini berperan penting dalam menjaga hubungan baik dengan vendor melalui penanganan kendala invoice yang akurat dan penyusunan laporan keuangan berkala terkait kewajiban pembayaran perusahaan.
Tanggung jawab: Memproses dan memeriksa invoice dari vendor; Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pembayaran; Melakukan pencatatan transaksi hutang usaha ke sistem; Melakukan rekonsiliasi invoice dengan purchase order (PO) dan receiving; Menyiapkan pembayaran kepada vendor sesuai jadwal jatuh tempo; Melakukan monitoring dan update status pembayaran vendor; Menangani dan melakukan follow-up terkait selisih atau kendala invoice; Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan laporan vendor; Menyiapkan laporan Account Payable secara berkala; Menjaga kerapian dan kelengkapan arsip dokumen Account Payable.
Tanggung jawab
- Memproses dan memeriksa invoice dari vendor
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pembayaran
- Melakukan pencatatan transaksi hutang usaha ke sistem
- Melakukan rekonsiliasi invoice dengan purchase order (PO) dan receiving
- Menyiapkan pembayaran kepada vendor sesuai jadwal jatuh tempo
- Melakukan monitoring dan update status pembayaran vendor
- Menangani dan melakukan follow-up terkait selisih atau kendala invoice
- Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan laporan vendor
- Menyiapkan laporan Account Payable secara berkala
- Menjaga kerapian dan kelengkapan arsip dokumen Account Payable
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi