Deskripsi pekerjaan
Posisi Account Receivable Staff bertanggung jawab untuk mengelola dan memproses seluruh piutang perusahaan dengan tingkat presisi yang tinggi. Peran ini berfokus pada pencatatan faktur dan invoice penjualan, pemantauan akun pelanggan, serta penagihan rutin guna memastikan pembayaran diterima tepat waktu sesuai syarat yang ditetapkan. Selain itu, staf AR akan melakukan rekonsiliasi akun piutang secara berkala, mempersiapkan laporan aging, serta berkoordinasi dengan pelanggan dan departemen terkait untuk menjaga kesehatan arus kas dan kepatuhan terhadap standar akuntansi perusahaan.
Tanggung jawab: Memproses dan mencatat faktur penjualan, invoice, dan dokumen piutang lainnya dengan akurat dalam sistem akuntansi; Memantau dan mengelola akun pelanggan, memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu sesuai dengan syarat pembayaran yang telah ditetapkan; Melakukan penagihan rutin kepada pelanggan yang memiliki tunggakan dan menindaklanjuti pembayaran yang tertunda; Melakukan rekonsiliasi akun piutang secara berkala untuk memastikan keakuratan catatan dan mengidentifikasi perbedaan; Mempersiapkan laporan aging piutang dan analisis kolektibilitas untuk manajemen; Menangani pertanyaan pelanggan terkait invoice, pembayaran, dan kredit dengan profesional; Membantu dalam proses write-off piutang yang tidak dapat ditagih sesuai dengan kebijakan perusahaan; Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi dan informasi yang diperlukan; Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan prosedur internal perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau S1 (Sarjana) dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Account Receivable Staff atau posisi sejenis di bidang akuntansi keuangan; Penguasaan yang kuat dalam aplikasi akuntansi dan sistem ERP, seperti accurate, SAP, atau software serupa; Keahlian dalam menggunakan Microsoft Excel dengan kemampuan membuat laporan dan analisis data; Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi, terutama dalam pencatatan piutang usaha dan penyesuaian akun; Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan; Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan pelanggan dan rekan kerja; Kemampuan manajemen waktu dan dapat menangani beberapa tugas secara simultan dengan deadline yang ketat; Integritas tinggi, kejujuran, dan sikap etis dalam menangani data keuangan perusahaan; Pengalaman dalam mengelola hubungan pelanggan dan penagihan piutang merupakan nilai tambah.
Benefit: Gaji kompetitif; Asuransi kesehatan; Bonus kinerja; Pengembangan karier.
Tanggung jawab
- Memproses dan mencatat faktur penjualan, invoice, dan dokumen piutang lainnya dengan akurat dalam sistem akuntansi
- Memantau dan mengelola akun pelanggan, memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu sesuai dengan syarat pembayaran yang telah ditetapkan
- Melakukan penagihan rutin kepada pelanggan yang memiliki tunggakan dan menindaklanjuti pembayaran yang tertunda
- Melakukan rekonsiliasi akun piutang secara berkala untuk memastikan keakuratan catatan dan mengidentifikasi perbedaan
- Mempersiapkan laporan aging piutang dan analisis kolektibilitas untuk manajemen
- Menangani pertanyaan pelanggan terkait invoice, pembayaran, dan kredit dengan profesional
- Membantu dalam proses write-off piutang yang tidak dapat ditagih sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi dan informasi yang diperlukan
- Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan prosedur internal perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau S1 (Sarjana) dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Account Receivable Staff atau posisi sejenis di bidang akuntansi keuangan
- Penguasaan yang kuat dalam aplikasi akuntansi dan sistem ERP, seperti accurate, SAP, atau software serupa
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Excel dengan kemampuan membuat laporan dan analisis data
- Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi, terutama dalam pencatatan piutang usaha dan penyesuaian akun
- Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan pelanggan dan rekan kerja
- Kemampuan manajemen waktu dan dapat menangani beberapa tugas secara simultan dengan deadline yang ketat
- Integritas tinggi, kejujuran, dan sikap etis dalam menangani data keuangan perusahaan
- Pengalaman dalam mengelola hubungan pelanggan dan penagihan piutang merupakan nilai tambah
Benefit
- Gaji kompetitif
- Asuransi kesehatan
- Bonus kinerja
- Pengembangan karier
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.791.000 – Rp 4.000.000 per month