Deskripsi pekerjaan
TUGAS & TANGGUNGJAWAB Melakukan input seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran barang ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu, serta memastikan data pada sistem sesuai dengan dokumen dan kondisi stok fisik. Mengelola dokumen penerimaan barang, pengeluaran barang, retur, transfer barang, dan penyesuaian stok. Melakukan filing dokumen dan menjaga kelengkapan seluruh dokumen operasional gudang. Memastikan seluruh transaksi gudang telah diproses dan diperbarui dalam sistem setiap hari. Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan stok yang tercatat pada sistem. Mendukung pelaksanaan cycle count dan stock opname harian, bulanan, maupun tahunan. Menyiapkan laporan persediaan dan mutasi barang, penerimaan, pengeluaran, dan selisih persediaan secara rutin dan berkala. Memastikan laporan gudang dibuat secara akurat dan tepat waktu. KUALIFIKASI Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan jurusan Akuntansi. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Warehouse Admin, Inventory Admin, Accounting Admin. Memiliki pengalaman menggunakan software accounting, ERP, atau sistem inventory lainnya. Pengalaman menggunakan Keysoft akan menjadi nilai tambah. Memahami dasar-dasar akuntansi, khususnya yang berkaitan dengan persediaan dan mutasi barang.
Tanggung jawab: Melakukan input seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran barang ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu, serta memastikan data pada sistem sesuai dengan dokumen dan kondisi stok fisik; Mengelola dokumen penerimaan barang, pengeluaran barang, retur, transfer barang, dan penyesuaian stok; Melakukan filing dokumen dan menjaga kelengkapan seluruh dokumen operasional gudang; Memastikan seluruh transaksi gudang telah diproses dan diperbarui dalam sistem setiap hari; Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan stok yang tercatat pada sistem; Mendukung pelaksanaan cycle count dan stock opname harian, bulanan, maupun tahunan; Memantau mutasi stok, barang retur, barang rusak, slow-moving , dan dead stock; Menyiapkan laporan persediaan dan mutasi barang, penerimaan, pengeluaran, dan selisih persediaan secara rutin dan berkala; Memastikan laporan gudang dibuat secara akurat dan tepat waktu.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan jurusan Akuntansi; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Warehouse Admin, Inventory Admin, Accounting Admin; Memiliki pengalaman menggunakan software accounting, ERP, atau sistem inventory lainnya. Pengalaman menggunakan Keysoft akan menjadi nilai tambah; Memahami dasar-dasar akuntansi, khususnya yang berkaitan dengan persediaan dan mutasi barang; Memahami proses stock opname, rekonsiliasi stok, FIFO/FEFO, receiving, dan pengeluaran barang; Memahami proses receiving, put-away, penyimpanan, picking, packing, loading, dan pengiriman barang; Terbiasa menggunakan Microsoft Excel , termasuk rumus dasar, Lookup , dan Pivot Table; Mampu berkomunikasi dan memahami instruksi kerja dalam bahasa Inggris menjadi nilai tambah; Terbuka terhadap pemanfaatan teknologi dan AI secara bertanggung jawab untuk meningkatkan produktivitas kerja; Memiliki kemampuan administrasi, analisis, dan problem solving yang baik.
Tanggung jawab
- Melakukan input seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran barang ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu, serta memastikan data pada sistem sesuai dengan dokumen dan kondisi stok fisik
- Mengelola dokumen penerimaan barang, pengeluaran barang, retur, transfer barang, dan penyesuaian stok
- Melakukan filing dokumen dan menjaga kelengkapan seluruh dokumen operasional gudang
- Memastikan seluruh transaksi gudang telah diproses dan diperbarui dalam sistem setiap hari
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan stok yang tercatat pada sistem
- Mendukung pelaksanaan cycle count dan stock opname harian, bulanan, maupun tahunan
- Memantau mutasi stok, barang retur, barang rusak, slow-moving , dan dead stock
- Menyiapkan laporan persediaan dan mutasi barang, penerimaan, pengeluaran, dan selisih persediaan secara rutin dan berkala
- Memastikan laporan gudang dibuat secara akurat dan tepat waktu
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan jurusan Akuntansi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Warehouse Admin, Inventory Admin, Accounting Admin
- Memiliki pengalaman menggunakan software accounting, ERP, atau sistem inventory lainnya. Pengalaman menggunakan Keysoft akan menjadi nilai tambah
- Memahami dasar-dasar akuntansi, khususnya yang berkaitan dengan persediaan dan mutasi barang
- Memahami proses stock opname, rekonsiliasi stok, FIFO/FEFO, receiving, dan pengeluaran barang
- Memahami proses receiving, put-away, penyimpanan, picking, packing, loading, dan pengiriman barang
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel , termasuk rumus dasar, Lookup , dan Pivot Table
- Mampu berkomunikasi dan memahami instruksi kerja dalam bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Terbuka terhadap pemanfaatan teknologi dan AI secara bertanggung jawab untuk meningkatkan produktivitas kerja
- Memiliki kemampuan administrasi, analisis, dan problem solving yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi