Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari seorang Business Assistant yang fasih berbahasa Mandarin untuk mendukung kelancaran operasional bisnis. Peran ini berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara tim di China dan tim lokal, memastikan setiap instruksi dan kebutuhan tersampaikan dengan akurat. Selain aspek komunikasi, posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung kebutuhan administratif harian atasan atau manajer. Tugasnya mencakup penyiapan data, penyusunan laporan, pengelolaan dokumen, serta koordinasi rapat. Anda juga akan berperan aktif dalam memantau progres pekerjaan dan melakukan tindak lanjut (follow-up) terhadap berbagai kebutuhan operasional bisnis agar berjalan efektif.
Tanggung jawab: Membantu kebutuhan administrasi dan operasional yang berkaitan dengan aktivitas bisnis; Membantu komunikasi dan koordinasi antara tim China dan tim lokal; Menjadi penghubung dalam penyampaian informasi, instruksi, dan kebutuhan antar tim; Membantu menyiapkan data, laporan, dokumen, dan kebutuhan meeting; Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau kebutuhan yang sedang berjalan; Membantu Manager/atasan dalam koordinasi pekerjaan sehari-hari; Mendukung kebutuhan operasional bisnis lainnya sesuai arahan.
Kualifikasi: Pria/Wanita, maksimal 35 tahun; Minimal S1 dari semua jurusan; Menguasai Bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia; Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim China maupun tim lokal; Teliti, responsif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Memiliki kemampuan administrasi dan Microsoft Office menjadi nilai tambah; Pengalaman sebagai Business Assistant / Assistant / Translator / Admin / Coordinator menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional yang berkaitan dengan aktivitas bisnis
- Membantu komunikasi dan koordinasi antara tim China dan tim lokal
- Menjadi penghubung dalam penyampaian informasi, instruksi, dan kebutuhan antar tim
- Membantu menyiapkan data, laporan, dokumen, dan kebutuhan meeting
- Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau kebutuhan yang sedang berjalan
- Membantu Manager/atasan dalam koordinasi pekerjaan sehari-hari
- Mendukung kebutuhan operasional bisnis lainnya sesuai arahan
Kualifikasi
- Pria/Wanita, maksimal 35 tahun
- Minimal S1 dari semua jurusan
- Menguasai Bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim China maupun tim lokal
- Teliti, responsif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan administrasi dan Microsoft Office menjadi nilai tambah
- Pengalaman sebagai Business Assistant / Assistant / Translator / Admin / Coordinator menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 12.000.000 per month