Deskripsi pekerjaan
Supervisor Administrasi & HR Mandarin Speaker memegang peran kunci dalam mengelola operasional kantor dan pengembangan sistem SDM. Anda akan bertanggung jawab mengelola administrasi harian, aset kantor, pengadaan, serta memastikan kepatuhan dokumen legalitas perusahaan dan perizinan tenaga kerja asing (KITAS/Visa). Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan atasan untuk membangun sistem MSDM dari awal, termasuk struktur organisasi, regulasi HR, serta mengelola proses rekrutmen dan operasional HR harian seperti payroll dan penilaian kinerja. Posisi ini membutuhkan kemampuan bahasa Mandarin yang sangat baik untuk komunikasi bisnis dan koordinasi tim.
Tanggung jawab: Mengelola operasional administrasi harian kantor (manajemen aset, pengadaan, kontrol biaya); Mengurus dokumen legalitas perusahaan dan perizinan tenaga kerja asing (KITAS, Visa); Menyusun dan membangun sistem MSDM (0 ke 1) termasuk regulasi HR dan struktur organisasi; Mengelola proses rekrutmen dari analisis kebutuhan hingga pengangkatan karyawan; Mengelola operasional HR harian (absensi, payroll, KPI, administrasi hubungan industrial).
Kualifikasi: Memiliki citra dan kepribadian yang ramah serta profesional; Memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang sangat baik (lisan dan tulisan) untuk komunikasi bisnis, penyambutan tamu, dan penyusunan laporan; Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang Administrasi / GA / HR / Resepsionis Senior; Sangat teliti, berorientasi pada detail, memiliki kemampuan perencanaan dan manajemen waktu yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, eksekusi yang kuat, serta mampu menyelesaikan masalah dengan taktis; Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PPT).
Benefit: Paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif; Gaji dapat dinegosiasikan berdasarkan pengalaman dan kemampuan.
Tanggung jawab
- Mengelola operasional administrasi harian kantor (manajemen aset, pengadaan, kontrol biaya)
- Mengurus dokumen legalitas perusahaan dan perizinan tenaga kerja asing (KITAS, Visa)
- Menyusun dan membangun sistem MSDM (0 ke 1) termasuk regulasi HR dan struktur organisasi
- Mengelola proses rekrutmen dari analisis kebutuhan hingga pengangkatan karyawan
- Mengelola operasional HR harian (absensi, payroll, KPI, administrasi hubungan industrial)
Kualifikasi
- Memiliki citra dan kepribadian yang ramah serta profesional
- Memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang sangat baik (lisan dan tulisan) untuk komunikasi bisnis, penyambutan tamu, dan penyusunan laporan
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang Administrasi / GA / HR / Resepsionis Senior
- Sangat teliti, berorientasi pada detail, memiliki kemampuan perencanaan dan manajemen waktu yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, eksekusi yang kuat, serta mampu menyelesaikan masalah dengan taktis
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PPT)
Benefit
- Paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif
- Gaji dapat dinegosiasikan berdasarkan pengalaman dan kemampuan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 12.000.000 – Rp 18.000.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026