Deskripsi pekerjaan
The Store Maintenance Administration team member serves as the organizational backbone of store maintenance operations. This role is crucial for ensuring stores run smoothly by managing all administrative and documentation processes, tracking service requests, coordinating vendor schedules, and maintaining accurate records to support technicians and managers.
Tanggung jawab: Mengelola proses administratif end-to-end untuk semua aktivitas pemeliharaan toko; Melacak permintaan layanan masuk dan mengoordinasikan jadwal untuk teknisi pemeliharaan dan vendor eksternal; Memelihara catatan pemeliharaan, laporan, dan dokumentasi penting lainnya secara akurat dan terorganisir; Berhubungan dengan tim internal dan penyedia layanan eksternal untuk memastikan komunikasi yang jelas dan penyelesaian masalah tepat waktu; Mendukung tim manajerial dengan menyediakan data dan laporan yang diperlukan mengenai operasional pemeliharaan.
Kualifikasi: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Teknik, atau bidang terkait; 1–3 tahun pengalaman dalam peran administratif, diutamakan di bidang pemeliharaan, manajemen fasilitas, atau operasional toko; Keterampilan organisasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail; Kemampuan mengelola prioritas ganda; Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik; Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); Pengalaman dengan sistem pemeliharaan (misalnya CMMS) menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola proses administratif end-to-end untuk semua aktivitas pemeliharaan toko
- Melacak permintaan layanan masuk dan mengoordinasikan jadwal untuk teknisi pemeliharaan dan vendor eksternal
- Memelihara catatan pemeliharaan, laporan, dan dokumentasi penting lainnya secara akurat dan terorganisir
- Berhubungan dengan tim internal dan penyedia layanan eksternal untuk memastikan komunikasi yang jelas dan penyelesaian masalah tepat waktu
- Mendukung tim manajerial dengan menyediakan data dan laporan yang diperlukan mengenai operasional pemeliharaan
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Teknik, atau bidang terkait
- 1–3 tahun pengalaman dalam peran administratif, diutamakan di bidang pemeliharaan, manajemen fasilitas, atau operasional toko
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail
- Kemampuan mengelola prioritas ganda
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Pengalaman dengan sistem pemeliharaan (misalnya CMMS) menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi