Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab atas seluruh aktivitas operasional HR dan GA perusahaan. Anda akan menjadi pilar utama dalam memastikan kelancaran administrasi karyawan dan fasilitas kantor. Tugas Anda mencakup siklus rekrutmen karyawan, pengelolaan data absensi, cuti, lembur, hingga proses payroll. Anda juga akan menangani administrasi kepersonaliaan seperti kontrak kerja dan database karyawan, serta mengelola kepesertaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Selain aspek HR, Anda bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas kantor, pengadaan barang operasional, hubungan dengan vendor, serta pelaporan rutin terkait aktivitas HR dan GA.
Tanggung jawab: Melakukan seluruh siklus rekrutmen karyawan (pemasangan iklan, seleksi, interview, hingga orientasi/onboarding); Mengelola data absensi harian, cuti, izin, lembur, serta memproses perhitungan hingga pembayaran gaji karyawan (payroll) secara akurat setiap bulannya; Mengurus administrasi kepersonaliaan termasuk pembuatan dan perpanjangan kontrak kerja (PKWT/PKWTT), surat menyurat (SP, Paklaring), dan pembaruan database karyawan; Mengelola administrasi kepesertaan, pendaftaran, mutasi, dan perhitungan pemotongan BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan; Menjaga, mengawasi, dan menjadwalkan pemeliharaan fasilitas kantor, utilitas gedung, kendaraan operasional, dan aset perusahaan secara menyeluruh; Melakukan pengadaan, pencatatan, dan pengontrolan stok Alat Tulis Kantor (ATK) serta kebutuhan operasional rumah tangga kantor; Mengelola hubungan dengan pihak eksternal/vendor (seperti penyedia jasa keamanan, kebersihan, kurir, dan bengkel kendaraan); Membantu proses perpanjangan perizinan, pajak kendaraan operasional (STNK/KIR), serta dokumen legalitas operasional lainnya; Membuat dan merapikan laporan rekapitulasi bulanan terkait aktivitas kepersonaliaan, data payroll, dan pengeluaran General Affairs (GA).
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau sederajat; Pengalaman minimal 3-4 tahun sebagai HR Generalist, HR & GA Staff, atau posisi yang menangani HR dan GA secara menyeluruh; Mampu melakukan perhitungan penggajian (payroll), lembur, prorata, dan memahami dasar pemotongan PPh 21; Mampu memahami dan menerapkan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan terbaru (UU Cipta Kerja) terkait kontrak, kompensasi, dan pemutusan hubungan kerja; Wajib mahir menggunakan Microsoft Excel (menguasai rumus seperti VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table) untuk kebutuhan pengolahan data payroll; Mampu mengoperasikan portal resmi instansi pemerintah seperti Edabu (BPJS Kesehatan) dan SIPP (BPJS Ketenagakerjaan); Menguasai prosedur pengadaan barang (purchasing dasar), manajemen aset, dan perawatan fasilitas gedung; Memiliki integritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan.
Tanggung jawab
- Melakukan seluruh siklus rekrutmen karyawan (pemasangan iklan, seleksi, interview, hingga orientasi/onboarding)
- Mengelola data absensi harian, cuti, izin, lembur, serta memproses perhitungan hingga pembayaran gaji karyawan (payroll) secara akurat setiap bulannya
- Mengurus administrasi kepersonaliaan termasuk pembuatan dan perpanjangan kontrak kerja (PKWT/PKWTT), surat menyurat (SP, Paklaring), dan pembaruan database karyawan
- Mengelola administrasi kepesertaan, pendaftaran, mutasi, dan perhitungan pemotongan BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan
- Menjaga, mengawasi, dan menjadwalkan pemeliharaan fasilitas kantor, utilitas gedung, kendaraan operasional, dan aset perusahaan secara menyeluruh
- Melakukan pengadaan, pencatatan, dan pengontrolan stok Alat Tulis Kantor (ATK) serta kebutuhan operasional rumah tangga kantor
- Mengelola hubungan dengan pihak eksternal/vendor (seperti penyedia jasa keamanan, kebersihan, kurir, dan bengkel kendaraan)
- Membantu proses perpanjangan perizinan, pajak kendaraan operasional (STNK/KIR), serta dokumen legalitas operasional lainnya
- Membuat dan merapikan laporan rekapitulasi bulanan terkait aktivitas kepersonaliaan, data payroll, dan pengeluaran General Affairs (GA)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau sederajat
- Pengalaman minimal 3-4 tahun sebagai HR Generalist, HR & GA Staff, atau posisi yang menangani HR dan GA secara menyeluruh
- Mampu melakukan perhitungan penggajian (payroll), lembur, prorata, dan memahami dasar pemotongan PPh 21
- Mampu memahami dan menerapkan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan terbaru (UU Cipta Kerja) terkait kontrak, kompensasi, dan pemutusan hubungan kerja
- Wajib mahir menggunakan Microsoft Excel (menguasai rumus seperti VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table) untuk kebutuhan pengolahan data payroll
- Mampu mengoperasikan portal resmi instansi pemerintah seperti Edabu (BPJS Kesehatan) dan SIPP (BPJS Ketenagakerjaan)
- Menguasai prosedur pengadaan barang (purchasing dasar), manajemen aset, dan perawatan fasilitas gedung
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi