Deskripsi pekerjaan
Kami mencari individu yang teliti untuk posisi Staff Admin Pengurusan HAKI. Peran ini berfokus pada pengelolaan administrasi kekayaan intelektual, termasuk merek dagang, paten, hak cipta, dan desain industri, guna memastikan aset intelektual perusahaan terlindungi dengan baik. Tugas utama Anda meliputi penyiapan dan pengajuan dokumen permohonan melalui sistem e-filling DJKI, serta memantau status aplikasi secara berkala. Anda juga akan bertanggung jawab dalam pengarsipan sertifikat dan dokumen penting, serta menjalin korespondensi dengan pihak internal maupun eksternal terkait biaya retribusi dan kelengkapan berkas agar seluruh proses administrasi berjalan lancar dan tepat waktu.
Tanggung jawab: Pendaftaran HAKI : Menyiapkan, memeriksa kelengkapan, dan mengajukan dokumen permohonan merek, hak cipta, paten dan desain industri melalui sistem online DJKI; Monitoring Status : Memantau perkembangan dan status aplikasi HAKI secara berkala serta mengidentifikasi jika ada tanggapan/keberatan dari pihak DJKI; Pengarsipan : Mengelola database dokumen, sertifikat HAKI, dan masa berlaku (perpanjangan) agar tetap terorganisasi dengan baik; Korespondensi : Berkomunikasi dengan pihak internal (tim legal/manajemen) atau eksternal terkait biaya retribusi dan kelengkapan berkas.
Kualifikasi: Pendidikan Minimal D3/S1 semua jurusan (Latar belakang Hukum atau Administrasi Negara lebih disukai); Pengalaman Minimal 1-2 tahun dibidang administrasi HAKI (merek, paten, hak cipta, atau desain industri). Terbuka untuk Fresh Graduate yang memiliki pengalaman magang relevan; Keahlian Sistem : Menguasai dan familiar dengan portal resmi e-filling DJKI; Keterampilan Teknis : Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan mengelola dokumen digital (Google Drive/Dropbox); Memiliki ketelitian tinggi, rapi dalam pengarsipan, dan mampu bekerja sesuai deadline yang ketat.
Tanggung jawab
- Pendaftaran HAKI : Menyiapkan, memeriksa kelengkapan, dan mengajukan dokumen permohonan merek, hak cipta, paten dan desain industri melalui sistem online DJKI
- Monitoring Status : Memantau perkembangan dan status aplikasi HAKI secara berkala serta mengidentifikasi jika ada tanggapan/keberatan dari pihak DJKI
- Pengarsipan : Mengelola database dokumen, sertifikat HAKI, dan masa berlaku (perpanjangan) agar tetap terorganisasi dengan baik
- Korespondensi : Berkomunikasi dengan pihak internal (tim legal/manajemen) atau eksternal terkait biaya retribusi dan kelengkapan berkas
Kualifikasi
- Pendidikan Minimal D3/S1 semua jurusan (Latar belakang Hukum atau Administrasi Negara lebih disukai)
- Pengalaman Minimal 1-2 tahun dibidang administrasi HAKI (merek, paten, hak cipta, atau desain industri). Terbuka untuk Fresh Graduate yang memiliki pengalaman magang relevan
- Keahlian Sistem : Menguasai dan familiar dengan portal resmi e-filling DJKI
- Keterampilan Teknis : Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan mengelola dokumen digital (Google Drive/Dropbox)
- Memiliki ketelitian tinggi, rapi dalam pengarsipan, dan mampu bekerja sesuai deadline yang ketat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi