Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Export Import Customs Clearance bertanggung jawab mengelola seluruh proses administrasi dan kepabeanan terkait kegiatan impor perusahaan. Peran ini memastikan kelancaran arus barang masuk dengan mematuhi regulasi pemerintah dan standar operasional yang berlaku. Tugas utama meliputi pemrosesan dokumen PIB (Pemberitahuan Impor Barang), koordinasi dengan pihak Bea Cukai, freight forwarder, serta pihak terkait lainnya. Staf ini juga bertugas memantau status clearance hingga barang mendapatkan SPPB, memastikan akurasi klasifikasi HS Code, serta melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis untuk mendukung efisiensi operasional logistik.
Tanggung jawab: Mengurus dan memproses dokumen kepabeanan untuk kegiatan impor, khususnya PIB (Pemberitahuan Impor Barang); Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill (AWB), serta dokumen pendukung lainnya; Melakukan input, pengajuan, dan pemantauan dokumen PIB melalui sistem kepabeanan yang berlaku, termasuk CEISA; Berkoordinasi dengan Bea Cukai, freight forwarder, shipping line, PPJK, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses customs clearance; Memantau status clearance barang impor hingga memperoleh persetujuan pengeluaran barang, termasuk SPPB (Surat Persetujuan Pengeluaran Barang); Memastikan kelengkapan dokumen perizinan impor sesuai dengan jenis barang dan ketentuan yang berlaku; Memeriksa kesesuaian data HS Code, nilai pabean, jumlah barang, negara asal, dan informasi pengiriman berdasarkan dokumen pendukung; Membantu proses penyelesaian kendala dokumen, pemeriksaan Bea Cukai, serta keterlambatan clearance; Melakukan pengarsipan dokumen kepabeanan dan membuat laporan status pengiriman serta proses clearance secara berkala; Memastikan seluruh proses administrasi impor berjalan sesuai SOP, ketentuan kepabeanan, dan target waktu yang ditentukan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Logistik, Manajemen Transportasi, Administrasi Bisnis, Kepabeanan, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Customs Clearance, Import Documentation, atau PIB Staff; Memahami proses kepabeanan dan administrasi impor di Indonesia; Memahami dokumen impor, seperti PIB, Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, dan SPPB; Memiliki pemahaman mengenai sistem CEISA dan prosedur pengajuan dokumen kepabeanan; Memahami dasar HS Code, klasifikasi barang, nilai pabean, serta perizinan impor; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan pelaporan; Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengurus dan memproses dokumen kepabeanan untuk kegiatan impor, khususnya PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill (AWB), serta dokumen pendukung lainnya
- Melakukan input, pengajuan, dan pemantauan dokumen PIB melalui sistem kepabeanan yang berlaku, termasuk CEISA
- Berkoordinasi dengan Bea Cukai, freight forwarder, shipping line, PPJK, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses customs clearance
- Memantau status clearance barang impor hingga memperoleh persetujuan pengeluaran barang, termasuk SPPB (Surat Persetujuan Pengeluaran Barang)
- Memastikan kelengkapan dokumen perizinan impor sesuai dengan jenis barang dan ketentuan yang berlaku
- Memeriksa kesesuaian data HS Code, nilai pabean, jumlah barang, negara asal, dan informasi pengiriman berdasarkan dokumen pendukung
- Membantu proses penyelesaian kendala dokumen, pemeriksaan Bea Cukai, serta keterlambatan clearance
- Melakukan pengarsipan dokumen kepabeanan dan membuat laporan status pengiriman serta proses clearance secara berkala
- Memastikan seluruh proses administrasi impor berjalan sesuai SOP, ketentuan kepabeanan, dan target waktu yang ditentukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Logistik, Manajemen Transportasi, Administrasi Bisnis, Kepabeanan, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Customs Clearance, Import Documentation, atau PIB Staff
- Memahami proses kepabeanan dan administrasi impor di Indonesia
- Memahami dokumen impor, seperti PIB, Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, dan SPPB
- Memiliki pemahaman mengenai sistem CEISA dan prosedur pengajuan dokumen kepabeanan
- Memahami dasar HS Code, klasifikasi barang, nilai pabean, serta perizinan impor
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan pelaporan
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.600.000 – Rp 5.700.000 per month
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: ciptha@sinarjernihsuksesindo.id
- Buka tautan lamaran resmi