Deskripsi pekerjaan
Gebyar Tour membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan cekatan untuk bergabung sebagai Staff Dokumen & Operasional Umrah. Perusahaan bergerak di bidang biro perjalanan ibadah haji dan umrah yang berkomitmen memberikan pelayanan terbaik bagi para jamaah melalui pengelolaan dokumen perjalanan yang aman, tertib, dan profesional. Dalam peran ini, Anda bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi keberangkatan jamaah. Tugas utama Anda meliputi penginputan data paspor, pembuatan manifest grup, pengaturan room list hotel, pengelolaan dokumen booking penerbangan dan transportasi, serta melakukan pengecekan ulang secara teliti untuk memastikan seluruh rangkaian perjalanan jamaah berjalan lancar tanpa kendala administratif.
Tanggung jawab: Menginput dan memastikan seluruh data jamaah sesuai dengan paspor dan dokumen resmi; Membuat, memperbarui, dan mengecek manifest jamaah setiap grup; Membuat dan memperbarui room list hotel sesuai data jamaah dan komposisi kamar; Memastikan kesesuaian data antara paspor, visa, tiket, manifest, room list, dan seluruh dokumen perjalanan lainnya; Mengelola dokumen booking penerbangan, hotel, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya; Mengelola database dan file jamaah secara rapi, narasi, terstruktur, dan mudah ditemukan; Melakukan final checking/double checking untuk meminimalkan kesalahan nama, nomor paspor, tiket, visa, dan data lainnya.
Kualifikasi: Mampu menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheets, Google Drive, email, dan aplikasi perkantoran lainnya; Mampu mengelola banyak data dan dokumen secara terstruktur; Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa grup keberangkatan secara bersamaan; Mampu melakukan pengecekan data secara berulang dengan akurat; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Bersedia mempelajari sistem dan prosedur dokumen perjalanan Umrah yang digunakan perusahaan; Pengalaman di bidang travel Umrah/Haji, visa, ticketing, dokumen perjalanan, atau administrasi menjadi nilai tambah; Fresh graduate dipersilakan melamar apabila teliti, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan cepat belajar.
Tanggung jawab
- Menginput dan memastikan seluruh data jamaah sesuai dengan paspor dan dokumen resmi
- Membuat, memperbarui, dan mengecek manifest jamaah setiap grup
- Membuat dan memperbarui room list hotel sesuai data jamaah dan komposisi kamar
- Memastikan kesesuaian data antara paspor, visa, tiket, manifest, room list, dan seluruh dokumen perjalanan lainnya
- Mengelola dokumen booking penerbangan, hotel, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya
- Mengelola database dan file jamaah secara rapi, narasi, terstruktur, dan mudah ditemukan
- Melakukan final checking/double checking untuk meminimalkan kesalahan nama, nomor paspor, tiket, visa, dan data lainnya
Kualifikasi
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheets, Google Drive, email, dan aplikasi perkantoran lainnya
- Mampu mengelola banyak data dan dokumen secara terstruktur
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa grup keberangkatan secara bersamaan
- Mampu melakukan pengecekan data secara berulang dengan akurat
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Bersedia mempelajari sistem dan prosedur dokumen perjalanan Umrah yang digunakan perusahaan
- Pengalaman di bidang travel Umrah/Haji, visa, ticketing, dokumen perjalanan, atau administrasi menjadi nilai tambah
- Fresh graduate dipersilakan melamar apabila teliti, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan cepat belajar
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp4.000.000 – Rp5.200.000 per month