Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di industri Fire Protection & Safety Equipment. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan melalui dukungan administrasi dan penjualan yang efisien dan profesional. Sebagai Staff Administrasi & Sales Support, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional harian. Tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan dokumen penjualan seperti invoice dan surat jalan, input data transaksi, koordinasi dengan berbagai departemen internal (Sales, Warehouse, Finance), serta memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam menyiapkan penawaran harga dan menangani komunikasi pelanggan melalui berbagai saluran.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi penjualan dan operasional perusahaan; Membuat Invoice, Surat jalan, dan dokumen terkait; Melakukan input dan update data customer, produk, harga, serta transaksi; Membantu Sales dalam menyiapkan penawaran dan dokumen customer; Melakukan pengecheckan pengiriman barang, dan dokumen pengiriman yang masih outstanding; Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Purchasing, Finance/Accounting, dan customer; Membuat laporan dan rekap administrasi secara berkala; Mengelola filing dokumen fisik dan digital; Menangani komunikasi administrasi melalui WhatsApp, email, dan telepon; Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK; D3/S1 menjadi nilai tambah; Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff Administrasi, Sales Admin, Sales Support, atau posisi sejenis; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word; Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim; Mampu bekerja dengan target dan deadline; Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan; Pengalaman menggunakan ERP/accounting system menjadi nilai tambah; Pengalaman di bidang trading, distributor, engineering, fire protection, atau safety equipment akan menjadi nilai tambah; Mampu menggunakan email dan WhatsApp untuk komunikasi bisnis.
Benefit: Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan; Bonus/insentif berdasarkan kebijakan dan kinerja perusahaan; BPJS sesuai ketentuan perusahaan; Lingkungan kerja yang profesional dan berkembang; Kesempatan belajar mengenai industri Fire Protection & Safety Equipment; Kesempatan pengembangan karier sesuai performa.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi penjualan dan operasional perusahaan
- Membuat Invoice, Surat jalan, dan dokumen terkait
- Melakukan input dan update data customer, produk, harga, serta transaksi
- Membantu Sales dalam menyiapkan penawaran dan dokumen customer
- Melakukan pengecheckan pengiriman barang, dan dokumen pengiriman yang masih outstanding
- Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Purchasing, Finance/Accounting, dan customer
- Membuat laporan dan rekap administrasi secara berkala
- Mengelola filing dokumen fisik dan digital
- Menangani komunikasi administrasi melalui WhatsApp, email, dan telepon
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK; D3/S1 menjadi nilai tambah
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff Administrasi, Sales Admin, Sales Support, atau posisi sejenis
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan
- Pengalaman menggunakan ERP/accounting system menjadi nilai tambah
- Pengalaman di bidang trading, distributor, engineering, fire protection, atau safety equipment akan menjadi nilai tambah
- Mampu menggunakan email dan WhatsApp untuk komunikasi bisnis
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan
- Bonus/insentif berdasarkan kebijakan dan kinerja perusahaan
- BPJS sesuai ketentuan perusahaan
- Lingkungan kerja yang profesional dan berkembang
- Kesempatan belajar mengenai industri Fire Protection & Safety Equipment
- Kesempatan pengembangan karier sesuai performa
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.500.000 per month