Deskripsi pekerjaan
Posisi: Staff Administrasi Training Kami sedang mencari Staff Administrasi Training yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami dan mendukung kelancaran pelaksanaan program pelatihan (Diklat). Jika Anda memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan bersemangat untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, posisi ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda!
Tanggung jawab: Dukungan Administratif untuk Training Manager; Bekerja sama dengan Training Manager untuk memastikan setiap program Diklat berjalan lancar, dengan memberikan dukungan administratif yang efisien; Persiapan Sarana dan Prasarana Diklat; Memastikan ketersediaan fasilitas, perlengkapan, dan sarana pendukung yang dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan Diklat; Pengelolaan Administrasi Kelas; Menyiapkan dan mengelola administrasi kelas, termasuk buku materi, alat tulis, dan perlengkapan penting lainnya untuk peserta; Pemantauan Harian Program Diklat; Memastikan bahwa program Diklat berjalan sesuai jadwal dan tujuan yang telah ditetapkan dengan melakukan pemantauan rutin; Penyusunan Laporan Evaluasi; Membuat laporan evaluasi hasil pelaksanaan Diklat dan menyampaikan temuan tersebut kepada Training Manager untuk tindak lanjut yang tepat; Menangani proses seleksi dan rekrutmen peserta, termasuk pemeriksaan latar belakang untuk memastikan integritas peserta Diklat; Konfirmasi Instruktor dan Penyusunan Materi; Mengonfirmasi kehadiran instruktur dan memastikan distribusi materi pengajaran kepada peserta sesuai kebutuhan; Rekapitulasi Nilai dan Sertifikasi; Mengumpulkan hasil evaluasi peserta, merekap nilai, dan mengeluarkan sertifikat untuk peserta yang telah memenuhi syarat; Penyusunan Laporan Pelaksanaan Diklat; Menyusun laporan lengkap mengenai pelaksanaan program Diklat sebagai bentuk pertanggungjawaban dan evaluasi yang transparan.
Kualifikasi: Pengalaman kerja di bidang administrasi atau pelatihan lebih disukai; Kemampuan organisasi dan manajerial yang baik; Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan; Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi; Kemampuan untuk bekerja secara tim maupun mandiri; Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan multitasking yang baik; Kenapa Bergabung dengan Kami?; Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan karir; Kesempatan untuk bekerja dengan tim profesional dan berbakat; Pengalaman yang berharga dalam dunia pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia; Kompensasi dan benefit yang menarik; Jika Anda siap menjadi bagian dari tim kami dan berkontribusi dalam mengelola program pelatihan yang sukses, kami ingin mendengar dari Anda!.
Tanggung jawab
- Dukungan Administratif untuk Training Manager
- Bekerja sama dengan Training Manager untuk memastikan setiap program Diklat berjalan lancar, dengan memberikan dukungan administratif yang efisien
- Persiapan Sarana dan Prasarana Diklat
- Memastikan ketersediaan fasilitas, perlengkapan, dan sarana pendukung yang dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan Diklat
- Pengelolaan Administrasi Kelas
- Menyiapkan dan mengelola administrasi kelas, termasuk buku materi, alat tulis, dan perlengkapan penting lainnya untuk peserta
- Pemantauan Harian Program Diklat
- Memastikan bahwa program Diklat berjalan sesuai jadwal dan tujuan yang telah ditetapkan dengan melakukan pemantauan rutin
- Penyusunan Laporan Evaluasi
- Membuat laporan evaluasi hasil pelaksanaan Diklat dan menyampaikan temuan tersebut kepada Training Manager untuk tindak lanjut yang tepat
- Menangani proses seleksi dan rekrutmen peserta, termasuk pemeriksaan latar belakang untuk memastikan integritas peserta Diklat
- Konfirmasi Instruktor dan Penyusunan Materi
- Mengonfirmasi kehadiran instruktur dan memastikan distribusi materi pengajaran kepada peserta sesuai kebutuhan
- Rekapitulasi Nilai dan Sertifikasi
- Mengumpulkan hasil evaluasi peserta, merekap nilai, dan mengeluarkan sertifikat untuk peserta yang telah memenuhi syarat
- Penyusunan Laporan Pelaksanaan Diklat
- Menyusun laporan lengkap mengenai pelaksanaan program Diklat sebagai bentuk pertanggungjawaban dan evaluasi yang transparan
Kualifikasi
- Pengalaman kerja di bidang administrasi atau pelatihan lebih disukai
- Kemampuan organisasi dan manajerial yang baik
- Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi
- Kemampuan untuk bekerja secara tim maupun mandiri
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan multitasking yang baik
- Kenapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan karir
- Kesempatan untuk bekerja dengan tim profesional dan berbakat
- Pengalaman yang berharga dalam dunia pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia
- Kompensasi dan benefit yang menarik
- Jika Anda siap menjadi bagian dari tim kami dan berkontribusi dalam mengelola program pelatihan yang sukses, kami ingin mendengar dari Anda!
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 08 September 2026