Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab mengelola admin warehouse, stok, retur barang, serta SO untuk memastikan ops. gudang berjalan akurat, efisien, dan sesuai SOP
Tanggung jawab: Melakukan input dan pemeliharaan data transaksi barang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound) ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu; Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen penerimaan serta pengiriman barang sesuai dengan prosedur yang berlaku; Memastikan akurasi data persediaan melalui rekonsiliasi antara data sistem dengan stok fisik secara berkala; Menyusun dan menyajikan laporan persediaan harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan monitoring dan evaluasi operasional; Mengelola seluruh administrasi proses retur barang dari pelanggan maupun kepada supplier sesuai dengan ketentuan perusahaan; Melakukan verifikasi dokumen retur serta memastikan kesesuaian jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang yang diretur; Melakukan input transaksi retur ke dalam sistem serta memantau proses penyelesaiannya hingga tuntas; Berkoordinasi secara aktif dengan Departemen Warehouse, Sales, PPIC, Purchasing, dan Finance untuk memastikan kelancaran aktivitas operasional dan pengelolaan retur; Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen operasional warehouse dan retur secara sistematis, rapi, dan mudah ditelusuri; Mendukung pelaksanaan kegiatan stock opname berkala serta membantu proses analisis dan penyesuaian apabila ditemukan selisih stok; Memastikan seluruh aktivitas administrasi warehouse dilaksanakan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP), kebijakan perusahaan, dan prinsip pengendalian internal; Melakukan verifikasi, pencetakan, dan pendistribusian seluruh Sales Order (SO) yang telah diinput ke dalam sistem untuk mendukung proses operasional dan pengiriman barang; Melakukan monitoring terhadap status Sales Order (SO) guna memastikan proses pemenuhan pesanan berjalan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan; Menjaga kerahasiaan data persediaan, transaksi operasional, dan dokumen perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya.
Kualifikasi: Pendidikan Minimal D3/S1; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse, Admin Logistik, atau posisi sejenis; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Terbiasa menggunakan sistem ERP/Accurate menjadi nilai tambah; Memahami proses administrasi stok, pengiriman, dan retur barang; Teliti, disiplin, memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Bersedia ditempatkan di Tangerang, Jatake. BSD.
Tanggung jawab
- Melakukan input dan pemeliharaan data transaksi barang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound) ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen penerimaan serta pengiriman barang sesuai dengan prosedur yang berlaku
- Memastikan akurasi data persediaan melalui rekonsiliasi antara data sistem dengan stok fisik secara berkala
- Menyusun dan menyajikan laporan persediaan harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan monitoring dan evaluasi operasional
- Mengelola seluruh administrasi proses retur barang dari pelanggan maupun kepada supplier sesuai dengan ketentuan perusahaan
- Melakukan verifikasi dokumen retur serta memastikan kesesuaian jumlah, spesifikasi, dan kondisi barang yang diretur
- Melakukan input transaksi retur ke dalam sistem serta memantau proses penyelesaiannya hingga tuntas
- Berkoordinasi secara aktif dengan Departemen Warehouse, Sales, PPIC, Purchasing, dan Finance untuk memastikan kelancaran aktivitas operasional dan pengelolaan retur
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen operasional warehouse dan retur secara sistematis, rapi, dan mudah ditelusuri
- Mendukung pelaksanaan kegiatan stock opname berkala serta membantu proses analisis dan penyesuaian apabila ditemukan selisih stok
- Memastikan seluruh aktivitas administrasi warehouse dilaksanakan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP), kebijakan perusahaan, dan prinsip pengendalian internal
- Melakukan verifikasi, pencetakan, dan pendistribusian seluruh Sales Order (SO) yang telah diinput ke dalam sistem untuk mendukung proses operasional dan pengiriman barang
- Melakukan monitoring terhadap status Sales Order (SO) guna memastikan proses pemenuhan pesanan berjalan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan
- Menjaga kerahasiaan data persediaan, transaksi operasional, dan dokumen perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya
Kualifikasi
- Pendidikan Minimal D3/S1
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse, Admin Logistik, atau posisi sejenis
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Terbiasa menggunakan sistem ERP/Accurate menjadi nilai tambah
- Memahami proses administrasi stok, pengiriman, dan retur barang
- Teliti, disiplin, memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Tangerang, Jatake. BSD
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.500.000 per month