Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Admin bertanggung jawab penuh dalam mengelola kelancaran administrasi penjualan dan sewa, pembuatan invoice, proses penagihan, koordinasi vendor, serta penyusunan laporan transaksi secara akurat. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta keahlian dalam mengelola berbagai tugas administratif guna mendukung operasional bisnis secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Membuat penawaran harga jual dan sewa kepada pelanggan; Menghubungi vendor untuk mengecek ketersediaan barang dan tenaga kerja, melakukan negosiasi harga, serta membuat pemesanan; Membuat dan merekap data barang sewa yang digunakan pelanggan; Membuat invoice penjualan, penyewaan, dan perpanjangan sewa; Melakukan follow-up penagihan dan pembayaran pelanggan sesuai jatuh tempo; Menyusun laporan bulanan penjualan dan piutang; Mengelola dokumen transaksi serta berkoordinasi dengan tim gudang terkait pengiriman dan pengembalian barang.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Ekonomi/Akuntansi; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance dan Accounting; Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word; Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan korespondensi bisnis yang baik; Teliti, komunikatif, dan memiliki manajemen waktu yang baik; Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa tugas sekaligus; Memiliki kemampuan koordinasi dan negosiasi yang baik; Bersedia ditempatkan di Kebayoran Lama, Jakarta Selatan dan bekerja 6 hari dalam sepekan.
Tanggung jawab
- Membuat penawaran harga jual dan sewa kepada pelanggan
- Menghubungi vendor untuk mengecek ketersediaan barang dan tenaga kerja, melakukan negosiasi harga, serta membuat pemesanan
- Membuat dan merekap data barang sewa yang digunakan pelanggan
- Membuat invoice penjualan, penyewaan, dan perpanjangan sewa
- Melakukan follow-up penagihan dan pembayaran pelanggan sesuai jatuh tempo
- Menyusun laporan bulanan penjualan dan piutang
- Mengelola dokumen transaksi serta berkoordinasi dengan tim gudang terkait pengiriman dan pengembalian barang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Ekonomi/Akuntansi
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance dan Accounting
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word
- Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan korespondensi bisnis yang baik
- Teliti, komunikatif, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa tugas sekaligus
- Memiliki kemampuan koordinasi dan negosiasi yang baik
- Bersedia ditempatkan di Kebayoran Lama, Jakarta Selatan dan bekerja 6 hari dalam sepekan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 14 November 2026