Deskripsi pekerjaan
Samudera Indonesia menawarkan pengalaman kerja yang dinamis dan peluang pengembangan karier di industri logistik. Kami mencari Procurement Staff yang teliti dan memiliki kemampuan negosiasi yang kuat untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab dalam memverifikasi kebutuhan pengadaan, menyiapkan dokumen laporan dan anggaran, serta mengelola database vendor. Peran ini juga melibatkan dukungan dalam proses seleksi vendor, penilaian risiko, serta memastikan setiap vendor mematuhi standar dan pedoman perusahaan. Anda diharapkan mampu membangun hubungan baik dengan pemasok melalui komunikasi yang efektif.
Tanggung jawab: Mengumpulkan dan memverifikasi kebutuhan pengadaan (spesifikasi produk/layanan, jumlah, dan kebutuhan lainnya); Membantu menyiapkan dokumen pengadaan, laporan, anggaran, dan evaluasi; Memelihara dan memperbarui database vendor/pemasok; Mendukung seleksi vendor, analisis, penilaian risiko, dan evaluasi; Membantu negosiasi dan persiapan kontrak termasuk Service Level Agreements; Memastikan vendor mematuhi standar dan pedoman yang ditetapkan; Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor/pemasok melalui komunikasi rutin; Memastikan implementasi Sistem Manajemen Terintegrasi termasuk identifikasi dan pengendalian risiko; Mendorong komitmen tim untuk mematuhi persyaratan Sistem Manajemen Terintegrasi; Berpartisipasi dalam investigasi insiden atau kondisi tidak aman; Terlibat dalam proses pengendalian keamanan informasi untuk melindungi aset perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3); Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang pengadaan (procurement); Memiliki keterampilan interpersonal dan negosiasi yang kuat; Memiliki ketelitian tinggi dengan kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik; Mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan).
Tanggung jawab
- Mengumpulkan dan memverifikasi kebutuhan pengadaan (spesifikasi produk/layanan, jumlah, dan kebutuhan lainnya)
- Membantu menyiapkan dokumen pengadaan, laporan, anggaran, dan evaluasi
- Memelihara dan memperbarui database vendor/pemasok
- Mendukung seleksi vendor, analisis, penilaian risiko, dan evaluasi
- Membantu negosiasi dan persiapan kontrak termasuk Service Level Agreements
- Memastikan vendor mematuhi standar dan pedoman yang ditetapkan
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor/pemasok melalui komunikasi rutin
- Memastikan implementasi Sistem Manajemen Terintegrasi termasuk identifikasi dan pengendalian risiko
- Mendorong komitmen tim untuk mematuhi persyaratan Sistem Manajemen Terintegrasi
- Berpartisipasi dalam investigasi insiden atau kondisi tidak aman
- Terlibat dalam proses pengendalian keamanan informasi untuk melindungi aset perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3)
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang pengadaan (procurement)
- Memiliki keterampilan interpersonal dan negosiasi yang kuat
- Memiliki ketelitian tinggi dengan kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik
- Mahir berbahasa Inggris (lisan dan tulisan)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi