Deskripsi pekerjaan
Posisi Sekretaris Legal bertanggung jawab penuh dalam mengelola seluruh administrasi, dokumentasi, dan korespondensi yang berkaitan dengan departemen hukum perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam menyusun draft perjanjian, mengarsipkan dokumen legal secara terstruktur, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan profesional.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dan dokumentasi pada bagian legal; Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta surat-menyurat legal; Membantu menyiapkan draft surat, perjanjian, kontrak, dan dokumen hukum lainnya; Melakukan pengecekan kelengkapan dan administrasi dokumen legal; Mengatur jadwal meeting, agenda, dan kebutuhan administrasi tim legal; Membuat notulen hasil rapat dan melakukan tindak lanjut administrasi; Mengelola database dan arsip dokumen legal secara rapi dan terstruktur; Membantu proses pengurusan dokumen perusahaan dengan notaris, instansi pemerintah, maupun pihak terkait; Melakukan follow-up terhadap dokumen atau pekerjaan legal yang sedang berjalan; Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi perusahaan; Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Legal Department.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Hukum; Memiliki 3 pengalaman sebagai Legal Secretary/Legal Admin menjadi nilai tambah; Memahami administrasi dan dokumen-dokumen legal; Mampu membuat, mengelola, mengarsipkan, dan melakukan pengecekan dokumen legal; Terampil menggunakan Microsoft Office dan administrasi digital; Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan; Mampu mengatur jadwal, membuat notulen, surat-menyurat, serta membantu kebutuhan administrasi tim legal; Bisan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dan dokumentasi pada bagian legal
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta surat-menyurat legal
- Membantu menyiapkan draft surat, perjanjian, kontrak, dan dokumen hukum lainnya
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan administrasi dokumen legal
- Mengatur jadwal meeting, agenda, dan kebutuhan administrasi tim legal
- Membuat notulen hasil rapat dan melakukan tindak lanjut administrasi
- Mengelola database dan arsip dokumen legal secara rapi dan terstruktur
- Membantu proses pengurusan dokumen perusahaan dengan notaris, instansi pemerintah, maupun pihak terkait
- Melakukan follow-up terhadap dokumen atau pekerjaan legal yang sedang berjalan
- Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi perusahaan
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Legal Department
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum
- Memiliki 3 pengalaman sebagai Legal Secretary/Legal Admin menjadi nilai tambah
- Memahami administrasi dan dokumen-dokumen legal
- Mampu membuat, mengelola, mengarsipkan, dan melakukan pengecekan dokumen legal
- Terampil menggunakan Microsoft Office dan administrasi digital
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan
- Mampu mengatur jadwal, membuat notulen, surat-menyurat, serta membantu kebutuhan administrasi tim legal
- Bisan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month
Cara melamar
Lowongan aktif terkait
- Talent Acquisition & Fulfillment Specialist — Jakarta Selatan
- Staff General Affair — Jakarta Selatan
- Administrasi, Data & Operational Support Officer — Jakarta Selatan
- Sales Operations Assistant — Jakarta Selatan
- Internship Administration & Operational — Jakarta Selatan
- Talent Acquisition Specialist — Jakarta Selatan