Sekretaris Direksi

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• 1. Pendidikan minimal S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen atau bidang terkait
• 2. Memiliki pengalaman minimal 1-3 Tahun di posisi Sekretaris, khususnya dalam memberikan dukungan eksekutif
• 3. Menguasai Microsoft Office, Google Workspace serta Software tertentu lainnya
• 4. Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• 5. Kemampuan bahasa asing lainnya menjadi nilai tambah
• 6. Memiliki keterampilan negosiasi yang baik
• 7. Mampu bekerja multitasking dan mobile
• 8. Memiliki integritas yang tinggi untuk menjaga kerahasiaan informasi
• 9. Mampu memprioritaskan tugas di bawah tekanan dan memiliki perhatian yang kuat terhadap detail

Tanggung Jawab

• 1. Mengatur, menyaring dan mengelola jadwal atau kegiatan direktur
• 2. Menyusun dan mengelola surat, email hingga dokumen resmi
• 3. Menerima tamu penting atau klien dari direktur
• 4. Menyiapkan report, presentasi dan data pendukung kebutuhan direktur
• 5. Mempersiapkan ruang dan perlengkapan meeting, serta membuat notulen secara akurat
• 6. Mengoordinasikan rencana perjalanan direktur (pemesanan tiket, transportasi dan akomodasi) secara detail dan akurat
• 7. Membantu monitoring pekerjaan lintas divisi sesuai arahan direktur
• 8. Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital
• 9. Memastikan seluruh kebutuhan kerja direktur berjalan efektif, rapi dan tepat waktu
• 10. Bersedia menangani pekerjaan yang bersifat urgent dan dinamis

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.