Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Lebih disukai menguasai Bahasa Inggris, Hokkien dan Mandarin secara Aktif
• Pendidikan Minimal D3 Manajemen, Sekertaris, atau yang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama
• Memiliki Keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail.
• Memiliki Keterampilan komunikasi (tertulis dan verbal) dan interpersonal yang kuat.
• Mahir dalam perangkat lunak kantor (MS Office, terutama Excel dan Powerpoint).
• Keterampilan manajemen waktu dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.

Tanggung Jawab

• Mengelola Jadwal , janji temu, dan pengaturan perjalanan (penerbangan, Hotel, Visa)
• Menangani korespondensi (e-mail, panggilan, pesan) dan memprioritaskan masalah yang mendesak.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen sesuai KEBUTUHAN.
• Mengatur dan memelihara berkas, catatan dan informasi rahasia.
• Membantu tugas pribadi ( belanja, reservasi, urusan keluarga)
• Mengkoordinasikan tugas rumah tangga , Acara dan jadwal keluarga jika diperlukan.
• Mengelola pembayaran tagihan pribadi, pelacakan pengeluaran keuangan, jika dibutuhkan.
• Peran dan Tugas Komunikasi serta Penghubung
• Bertindak sebagai perantara kontak antara eksekutif dan pemegang jabatan kepentingan Internal dan Eksternal .
• Mengatur jadwal meeting, membuat notulen rapat dan menindaklanjuti item Tindakan.
• Menjalankan tugas Ad hoc dengan fleksibilitas dan keterampilan memecahkan masalah.
• Memastikan kerahasiaan dengan informasi sensitive .
• Membantu merencanakan acara bisnis / pribadi (rapat, pesta, perjalanan)

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.