Secretary & Personal Assistance to Commissioner

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai PA atau Sekretaris Direksi/Komisaris atau dalam posisi administrasi eksekutif.
• Biasa menangani ticketing domestik dan internasional, serta pengurusan visa secara mandiri maupun via agent
• Menguasai Ms. Office dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, multitasking, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analisa dan detail oriented.
• Berpenampilan rapi, dan memiliki sikap yang profesional.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Manajemen Jadwal dan Perjalanan: Mengatur dan mengelola jadwal rapat, janji temu, dan acara lainnya. Memesan dan mengatur tiket pesawat, akomodasi hotel, dan transportasi darat. Menyiapkan rencana perjalanan dan memastikan semuanya berjalan lancar.
• Mengatur dan mengelola jadwal rapat, janji temu, dan acara lainnya.
• Memesan dan mengatur tiket pesawat, akomodasi hotel, dan transportasi darat.
• Menyiapkan rencana perjalanan dan memastikan semuanya berjalan lancar.
• Administrasi dan Komunikasi: Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk menjawab telepon dan email atas nama atasan. Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen penting, seperti laporan dan presentasi. Membuat notulen rapat (jika diperluk
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk menjawab telepon dan email atas nama atasan.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen penting, seperti laporan dan presentasi.
• Membuat notulen rapat (jika diperlukan).
• Mengelola database dan sistem pengarsipan.
• Dukungan Operasional: Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara bisnis atau pribadi. Mengingatkan atasan tentang tugas-tugas penting dan tenggat waktu. Menghubungi klien dan kolega. Membantu dalam pengelolaan keuangan, seperti membayar tagihan
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara bisnis atau pribadi.
• Mengingatkan atasan tentang tugas-tugas penting dan tenggat waktu.
• Menghubungi klien dan kolega.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, seperti membayar tagihan atau memantau anggaran.
• Kebutuhan Pribadi: Menangani urusan pribadi atasan seperti reservasi restoran, belanja pribadi, atau mengatur urusan rumah tangga. Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan bisnis sangatlah penting.
• Menangani urusan pribadi atasan seperti reservasi restoran, belanja pribadi, atau mengatur urusan rumah tangga.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan bisnis sangatlah penting.
• Manajemen Jadwal dan Perjalanan:
• Administrasi dan Komunikasi:
• Dukungan Operasional:
• Kebutuhan Pribadi:

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.