Deskripsi pekerjaan
PT Strong Group Indonesia adalah perusahaan yang sedang berkembang, berspesialisasi dalam solusi pencahayaan LED untuk aplikasi komersial, industri, dan proyek. Kami mencari Executive Assistant untuk Owner yang fasih berbahasa Mandarin untuk mendukung manajemen dan operasional bisnis sehari-hari. Peran ini menuntut tingkat integritas, tanggung jawab, dan kerahasiaan yang tinggi. Anda akan menjadi penghubung utama bagi manajemen berbahasa Mandarin dan memastikan kelancaran koordinasi operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan administratif dan operasional langsung kepada Owner/Manajemen; Mengelola jadwal, rapat, janji temu, dan prioritas harian; Membantu komunikasi dan penerjemahan Mandarin-Indonesia dalam aktivitas bisnis harian; Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan manajemen serta mitra bisnis berbahasa Mandarin; Berkoordinasi dan melakukan follow-up dengan departemen internal untuk memastikan tugas selesai tepat waktu; Menyiapkan laporan, ringkasan rapat, presentasi, korespondensi, dan dokumen bisnis lainnya; Melakukan tindak lanjut atas instruksi, proyek yang sedang berjalan, dan masalah operasional; Berkoordinasi dengan pelanggan, pemasok, kontraktor, dan pihak eksternal lainnya jika diperlukan; Menangani informasi rahasia perusahaan dan manajemen secara profesional; Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Owner/Manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 di bidang relevan; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau peran serupa; Wajib fasih berbahasa Mandarin (minimal HSK 4) untuk percakapan bisnis sehari-hari; Mampu melakukan penerjemahan dan interpretasi Mandarin-Indonesia; Kemampuan bahasa Inggris yang baik untuk komunikasi sehari-hari; Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat; Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); Terorganisir, detail, responsif, dan proaktif; Memiliki kemampuan follow-up dan pemecahan masalah yang kuat; Mampu mengelola banyak tugas dan prioritas secara mandiri; Memiliki integritas, tanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan tinggi; Pengalaman bekerja dengan manajemen atau perusahaan Tiongkok menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan administratif dan operasional langsung kepada Owner/Manajemen
- Mengelola jadwal, rapat, janji temu, dan prioritas harian
- Membantu komunikasi dan penerjemahan Mandarin-Indonesia dalam aktivitas bisnis harian
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan manajemen serta mitra bisnis berbahasa Mandarin
- Berkoordinasi dan melakukan follow-up dengan departemen internal untuk memastikan tugas selesai tepat waktu
- Menyiapkan laporan, ringkasan rapat, presentasi, korespondensi, dan dokumen bisnis lainnya
- Melakukan tindak lanjut atas instruksi, proyek yang sedang berjalan, dan masalah operasional
- Berkoordinasi dengan pelanggan, pemasok, kontraktor, dan pihak eksternal lainnya jika diperlukan
- Menangani informasi rahasia perusahaan dan manajemen secara profesional
- Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Owner/Manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang relevan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau peran serupa
- Wajib fasih berbahasa Mandarin (minimal HSK 4) untuk percakapan bisnis sehari-hari
- Mampu melakukan penerjemahan dan interpretasi Mandarin-Indonesia
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik untuk komunikasi sehari-hari
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Terorganisir, detail, responsif, dan proaktif
- Memiliki kemampuan follow-up dan pemecahan masalah yang kuat
- Mampu mengelola banyak tugas dan prioritas secara mandiri
- Memiliki integritas, tanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan tinggi
- Pengalaman bekerja dengan manajemen atau perusahaan Tiongkok menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 9.000.000 – Rp 13.000.000 per month